Assistent im Verwaltungsbereich

vor 1 Monat

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistenz im Verwaltungsbereich übernehmen wir verschiedene Aufgaben, um das operative Tagesgeschäft zu unterstützen. Dazu gehören:

  • Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitig sowie digital
  • Scannen und Klassifizieren von Projektunterlagen
  • Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs, inklusive Ablage
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung sowie weitere projektspezifische Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
  • Wahrnehmung von Vertretungsfunktionen
Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erledigen, benötigen wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Verwaltungsbereich-Assistent

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Verwaltungsbereich-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitig sowie digital, spezialisiert hat. Der Kandidat sollte auch in der Lage sein, Projektunterlagen zu scannen und zu klassifizieren.Organisatorische AufgabenDer Verwaltungsbereich-Assistent wird organisatorische Aufgaben im...

  • Verwaltungsbereich-Assistent

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Verwaltungsbereich-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitig sowie digital, spezialisiert hat. Der Assistent wird auch Scannen und Klassifizieren von Projektunterlagen durchführen.Organisatorische AufgabenDer Assistent wird organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft bearbeiten,...

  • Assistent im Verwaltungsbereich

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Scannen und Klassifizieren von Projektunterlagen spezialisiert hat. Der Assistent wird auch organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft bearbeiten, wie die Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs, inklusive...

  • Assistent im Verwaltungsbereich

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Scannen und Klassifizieren von Projektunterlagen spezialisiert hat. Der Assistent wird auch organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft bearbeiten, wie die Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs, inklusive...

  • Assistent im Verwaltungsbereich

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Verwaltungsbereich übernehmen wir verschiedene Aufgaben, um das operative Tagesgeschäft zu unterstützen. Dazu gehören:Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitig sowie digitalScannen und Klassifizieren von ProjektunterlagenOrganisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und...

  • Assistent im Verwaltungsbereich

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Verwaltungsbereich übernehmen wir verschiedene Aufgaben, um das operative Tagesgeschäft zu unterstützen. Dazu gehören:Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitig sowie digitalScannen und Klassifizieren von ProjektunterlagenOrganisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und...

  • Assistent im Verwaltungsbereich: Fachkraft für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitig sowie digital, spezialisiert hat. Dazu gehört auch das Scannen und Klassifizieren von Projektunterlagen.Als Verwaltungsassistent werden Sie organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft bearbeiten, wie die Bearbeitung und Koordination...

  • Assistent im Verwaltungsbereich: Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Fachkraft für administrative Aufgaben, die sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Scannen und Klassifizieren von Projektunterlagen spezialisiert hat.Organisatorische AufgabenUnser idealer Kandidat unterstützt die Projektleitung bei der Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs, inklusive Ablage, und...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie die eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner personalrechtlicher Angelegenheiten.Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter sind Sie für vertragliche und verwaltungstechnische Fragen zuständig.Die Pflege der Personaldaten und die Erstellung von Personalstatistiken, -vorlagen und...