Fachkraft für Administrative Unterstützung

vor 1 Woche


Bremen, Bremen, Deutschland Auxilium Business Center GmbH & Co. KG Vollzeit
Berufsbild

Bei dem Auxilium Business Center GmbH & Co. KG in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Geschäft unterstützen und voranbringen.

Arbeitsplatz

In unserem Bürohaus 'H26', direkt am 'Stern' (südlich vom Bürgerpark) erhalten unsere Kunden Büro- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel- oder Teambüro.

Aufgaben
  • Assistenz, Telefonsekretariat und Empfangstätigkeit
  • Digitale Postbearbeitung und Archivierung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung unserer Kunden (etwa im Bereich Angebote, Personal und der Sachbearbeitung)
  • Zuarbeit Sekretariatsleitung
  • Serviceorientiertes Mitdenken und aktive Assistenz
  • Arbeiten mit modernen Computer-Programmen und Tools in der Bürokommunikation
  • Vorbereitende Buchführung (Erfassen und Prüfen von Rechnungspositionen)
  • Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Besprechungsvorbereitung und –organisation
Qualifikationen
  • Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Offenheit für Neues und keine Scheu vor moderner Bürotechnik
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) oder Bereitschaft, bestehende Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung – gerne auch im Assistenz- oder Sekretariatsbereich + Berufserfahrung
  • Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist und Flexibilität
Vorteile
  • Eine faire Vergütung für einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz, geschätzt bei etwa 45.000 € pro Jahr
  • Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeit-Arbeitsmodelle (wenn gewünscht)
  • Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten, jungen Team
  • Eine positive Teamkultur und partnerschaftliches Miteinander
  • Ein modernes Büro, bei dem Arbeitsmittel und Programme auf dem neuesten Stand der Technik sind


  • Bremen, Bremen, Deutschland Knief & Co. GmbH Vollzeit

    Knief & Co. GmbH bietet eine attraktive Möglichkeit, sich im Unternehmen zu engagieren und als Fachkraft für administrative Unterstützung zu arbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für administrative Unterstützung übernehmen Sie wichtige Aufgaben innerhalb des Teams und sind für die Umsetzung der Geschäftsleitung verantwortlich.Sie...


  • Bremen, Bremen, Deutschland FMC Beteiligungs KG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Person, die unsere Beteiligungsgesellschaft bei der Umsetzung unserer Vision unterstützt. Die Rolle beinhaltet die administrative Unterstützung im Backoffice, einschließlich Terminkoordination, Reisebuchungen und Postbearbeitung.AufgabenAdministrative Aufgaben wie Terminplanung, Reisebuchungen und PostbearbeitungUnterstützung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bindan GmbH & Co. KG, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen, sucht eine zuverlässige und eigenständige Fachkraft für kaufmännische Unterstützung für Vollzeit-Stellen in der Logistikbranche in Bremen.Beruflicher HintergrundKoordinieren Sie alle administrativen Vorgänge im Sekretariat und unterstützen Sie bei Projekten in anderen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Hofmeister & Meincke SE Vollzeit

    Über unsHofmeister & Meincke SE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit 3.471 Mitarbeitern in 27 Ländern und über 84 Standorten.Als internationaler Händler für Landmaschinen, Gartentechnik, Nutzfahrzeuge und Ersatzteile entwickeln wir uns stetig weiter und bauen unsere Marktposition aus.Löhne und GehälterNach unserer Berechnung beträgt das...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Göken, Pollak & Partner Treuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickDie Göken, Pollak & Partner Treuhandgesellschaft mbH (GPP) ist eine überregionale Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Bremen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Zukunft der mittelständischen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung zu gestalten.Schuldenfreie ZukunftWir arbeiten als Team...


  • Bremen, Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    BeschreibungIn dieser Position unterstützt Du das sympathische HR-Team bei der Betreuung der wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen in allen Personalbelangen.Die Hauptaufgaben sind:Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen, Arbeitszeugnissen und BescheinigungenPersonalaktenführung (analog und digital)enge Zusammenarbeit mit dem externen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine qualifizierte Person, die als Assistent für operative Unterstützung bei unserer Werftengruppe mitarbeiten möchte.ZusammenfassungAufgabenbereich: organisatorische und administrative Unterstützung der BereichsleitungDokumentation von Terminen und BesprechungenErstellung von Analysen und AuswertungenIn dieser...


  • Bremen, Bremen, Deutschland vatec-Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Zielsetzung: Unsere vatec-Maschinenbau GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Maschinen- und Anlagenbaubranche. Wir suchen eine fähige Betriebswirtschaftliche Fachkraft, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisieren kann.Geschäftsübersicht: Die vatec-Maschinenbau GmbH wurde 1969 gegründet und hat sich seitdem zu einem...


  • Bremen, Bremen, Deutschland ZOUM zentrum für orthopädische und unfallchirurgische medizin Vollzeit

    Willkommen bei ZOUM zentrum für orthopädische und unfallchirurgische Medizin, einer modernen Praxis mit einem jungen und dynamischen Team.BerufsbildAls Fachkraft für orthopädische und unfallchirurgische Medizin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärzte bei der Pflege unserer Patienten.AufgabenIhre Aufgaben sind vielfältig und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Per Marketing Vollzeit

    PositionenbeschreibungFür eine angesehene Kanzlei in Bremen suchen wir einen erfahrenen Rechtsexperten, der sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. In diesem Rollen werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und wichtige Unterstützung bei der Mandantenbetreuung leisten.ZuständigkeitenBearbeitung von Korrespondenzen und Schriftsätzen nach...


  • Bremen, Bremen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per...


  • Bremen, Bremen, Deutschland APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft GmbH Vollzeit

    Bewerben Sie sich jetzt auf die Position eines Fachkraft für Fernlehrendenbetreuung in einer dynamischen Hochschule mit breitem Tätigkeitsumfang und spannenden Herausforderungen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung von circa 300 Fernlehrenden beteiligt, darunter Krankenhausmanagerinnen, Psychologen, Präventionsexperten und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Kinder und Bildung Vollzeit

    Arbeitsplatzbeschreibung:Wir suchen eine Pädagogische Fachkraft, die sich auf die Arbeit mit Schulkindern spezialisiert hat und bereits Erfahrung in der Erstellung von Angeboten außerhalb des Unterrichts besitzt. Der Arbeitsplatz ist die Grundschule Humannstraße, an der ein vielfältiges pädagogisches Konzept entwickelt wird.Als Sozialpädagogische...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Freie Hansestadt Bremen - Senator für Finanzen Vollzeit

    Der Senator für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen beabsichtigt, im Referat 22 (Finanzplanungs-, Haushaltsangelegenheiten und Controlling der Produktpläne) die Stelle einer Fachkraft Finanzplanung zu besetzen. Die Anstellung soll unbefristet sein.BeschreibungDie Aufgabe besteht darin, die finanziellen Prozesse im Referat 22 zu unterstützen und zu...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Hofmeister & Meincke SE Vollzeit

    Über unsere Gruppe">Hofmeister & Meincke SE ist ein Unternehmen mit einer reichen Geschichte und einem starken Namen. Mit über 100 Jahren Erfahrung im Landmaschinenhändler- und Händler-Bereich haben wir uns zu einem erfolgreichen internationalen Händler für Landmaschinen, Gartentechnik, Nutzfahrzeuge und Ersatzteile entwickelt.">Mit 3.471 Mitarbeitern...


  • Bremen, Bremen, Deutschland KiKxxl GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionBei KiKxxl GmbH erwarten Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe als Teammitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben und Kundenservice. In diesem Rollen sind Sie an der Betreuung von internen und externen Kunden beteiligt und unterstützen unsere Abteilungen bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele.Löhne...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bindan GmbH & Co. KG bietet eine Chance auf eine langfristige Anstellung im Bereich der Direktvermittlung an. Wir suchen einen engagierten und kompetenten Fachmann/Frau als Fachkraft Vorbereitende Buchhaltung, um unsere Buchhaltungsabteilung zu unterstützen.Aufgabenbereich Als Fachkraft Vorbereitende Buchhaltung sind Sie verantwortlich für die...


  • Bremen, Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    ÜberblickSie arbeiten in einer dynamischen Rechtsabteilung eines international tätigen Konzerns mit Sitz in Bremen. Die Position ist Vollzeit und bietet die Möglichkeit zum Homeoffice.Löhne und GehälterDas Gehalt richtet sich nach der Erfahrung und liegt im Bereich von 40.000 bis 60.000 Euro pro Jahr.Beschreibung der TätigkeitAls Teamassistenz...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über uns:RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein professionelles Stellenportal, das Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften verbindet. Unsere Experten unterstützen Arbeitgeber bei der Suche nach den besten Kandidaten für ihre offenen Stellen.Löhne:In Bremen können sich Arbeitnehmer in Vollzeit um einen durchschnittlichen Bruttostundenlohn...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RLE Engineering & Services GmbH Vollzeit

    Internationaler Karrierestart in der Luft- und Raumfahrt Wir suchen eine Fachkraft für Abteilungsbetreuung, um unsere internationale Expansion voranzutreiben. Die Position bietet die Möglichkeit, ein globales Netzwerk zu entwickeln und sich an verschiedenen Projekten zu beteiligen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen unsere Teams bei administrativen Aufgaben...