Assistent/in

Als Team-Assistent/in bei E Netz GmbH bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Du gewährleistest einen professionellen und freundlichen Empfang und trägst maßgeblich zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der Produktivität in der Abteilung bei.

• Du fungierst als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern und erleichterst die Kommunikation und die Zusammenarbeit.
• Du identifizierst proaktiv Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und trägst dazu bei, dass die Abteilung stets auf dem neuesten Stand bleibt und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
• Du bist verantwortlich für die effiziente Abwicklung der Post, die sorgfältige Registratur, die Beschaffung von Büromaterial und die präzise Planung und Überwachung von Terminen und Reisen.
• Du bereitest Geschäftsdaten professionell auf und übernimmst die umfassende organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Events.
• Du bist selbstständig und sachgerecht in der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern.
• Du bist verantwortlich für die reibungslose Nutzung und Wartung aller Büro- und Kommunikationstechnologien.
• Die Koordination und Durchführung personalbezogener Prozesse sowie die fachliche Anleitung von Auszubildenden liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Deine Unterstützung wird bei der Bearbeitung von Spezialaufgaben im Rahmen betrieblicher Anforderungen geschätzt.

Bei E Netz GmbH kannst du dich auf eine nachweislich hohe Mitarbeiterzufriedenheit freuen. Wir sind ein zertifizierter Top Arbeitgeber 2022, 2023 und 2024 und bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office und Sabbatical an.

Wir bieten dir auch ein elektrisierendes Angebot an Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie Seminare, Workshops und Talentprogramme. Eine sichere Versorgung mit einer attraktiven Vergütung sowie vielen Zusatzleistungen, u. a. Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge, runden unser Angebot ab.

Wir fördern die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel. Werde Teil unseres Netzwerks