Leitender Verwaltungsmitarbeiter

Wir suchen einen Leitenden Verwaltungsmitarbeiter, der unsere Praxis bei American Chiropractic Haus unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Spitze der Chiropraktikindustrie stehen und unsere Arbeit auf qualitativ hochwertige chiropraktische Dienstleistungen ausrichten.

• Terminplanung: Koordinieren Sie Termine per Telefon und laden Sie Unterlagen in unser digitales System hoch.
• Büromanagement: Sie sind für die ganzheitliche Organisation unserer Geschäftsstelle verantwortlich.
• Organisation: Sorgen Sie dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro gemäß unserem Richtlinien- und Verfahrenshandbuch reibungslos ablaufen.
• Optimieren: Optimieren Sie die Abläufe im Büro und sind ein kompetenter Ansprechpartner für die Teamkollegen in unseren beiden Büros.
• Bestell- und Bestandsmanagement: Pflegen Sie unser Büroinventar und kümmern Sie sich um die Bestellung von neuen Geräten und Produkten.
• Sicherheit und Instandhaltung: Sorgen Sie für ein sauberes und sicheres Wartezimmer und den Empfangsbereich und organisieren/planen Sie bei Bedarf Reparaturen im Büro.

• Hintergrund: Idealerweise haben Sie Erfahrung im Büromanagement, in der Assistenz oder am Empfang in der Medizin- und Veranstaltungsbranche.
• Organisationstalent: Sie sind sehr organisiert und strukturiert und haben eine Hands-on-Mentalität.
• Verantwortungsbewusstsein: Sie können selbstständig arbeiten und ergreifen die Initiative, wenn es darum geht, Ideen in die Praxis umzusetzen.
• Technik: Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Wir sind eine digitale Praxis und arbeiten mit einer ausgefeilten Kanzleimanagement-Software, in die wir Sie einweisen werden.
• Patientenorientierung: Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit starker Teamorientierung.
• Kommunikation: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Ein Sprachnachweis ist nicht erforderlich, aber Sie sollten sich in der Lage fühlen, Telefonate zu führen, Termine zu vereinbaren, Fragen zu beantworten und Wegbeschreibungen in beiden Sprachen zu geben.

Warum sollten Sie uns wählen?

• Wir bieten eine dynamische und tolerante Arbeitsumgebung, in der Menschen jeden Alters, Geschlechts und Hintergrunds willkommen sind.
• Wir investieren in Ihre persönliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.
• Wir bieten eine vergünstigte Pflege bei unseren Anbietern und Therapeuten in der Praxis, ebenso wie Ihre Familienangehörigen und Ihr Ehepartner.
• Wir bieten Ihnen Zugang zu einem Parkplatz im Parkhaus des Gebäudes oder einer privaten Fahrradgarage.