Büroleiter/in

Cofinity-X ist ein im Jahr 2023 gegründetes Joint Venture von BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen und ZF. Unser von Branchenexperten gegründetes Unternehmen ist auf Wachstum ausgerichtet und soll von Experten wie Dir weitergeführt werden.

• Entwickle innovative Lösungen, um tägliche Arbeitsprozesse zu optimieren.
• Bringe neue Trends und Ideen in unser Büro, die das Büro zu einem Ort machen, an dem jeder gerne arbeitet.
• Richte das Büro so ein, dass es sowohl funktional als auch inspirierend ist und die Produktivität des Teams fördern.
• Sorge dafür, dass unsere Besprechungsräume perfekt ausgestattet sind und reibungslos funktionieren.
• Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten, um unvergessliche Firmenveranstaltungen zu planen, die das Team enger zusammenschweißen.
• Koordiniere alle relevanten Dienstleister, stelle sicher, dass das Büro immer optimal ausgestattet ist, und behalte den Überblick über die Büroorganisation.
• Begrüße unsere Besucher, Kunden und Lieferanten und sorge dafür, dass sie sich von der ersten Sekunde an willkommen fühlen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Büroverwaltung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Softwareanwendungen (z. B. MS Office).
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf Aufgaben zu übernehmen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Jährliches Weiterbildungsbudget für kontinuierliche berufliche und persönliche Entwicklung (1.500 EUR).
• Freie Wahl der Hardware, auch zur privaten Nutzung.
• Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen (bis zu 108 EUR).
• Deutschland Ticket/ Job Bike für umweltfreundliche Mobilitätsangebote.
• Workation, um von verschiedenen Standorten innerhalb der EU aus zu arbeiten.
• Wir bieten jedem Mitarbeiter eine betriebliche Altersversorgung, die vom Unternehmen gefördert wird.
• Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas.
• Ein modernes Büro mit einem beeindruckenden Blick auf den Kölner Dom.

Die Cofinity-X GmbH mit Sitz in Köln wurde 2023 gegründet und ist ein Gemeinschaftsunternehmen von BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen und ZF. Die Vision von Cofinity-X ist es, einen offenen Marktplatz für die Bereitstellung von eigenen und fremden Geschäftsanwendungen und Diensten mit initialem Fokus auf Europa zu betreiben, die einen sicheren und standardisierten Datentransfer entlang der automobilen Wertschöpfungskette nach den Prinzipien von Gaia-X und Catena-X ermöglichen.