Senior Office Coordinator

Vor 3 Tagen

Wetzlar, Hessen, Deutschland Global People Talent Solutions Vollzeit
Administrative Support Role

We are seeking a detail-oriented and organised Senior Office Coordinator to join our team in Wetzlar, Germany.

About the Company

Our client is an international company with over 30 years of experience as a leading manufacturer of GNSS, inertial, and indoor positioning systems. Their innovative technology is utilised by vehicle and tyre manufacturers worldwide to test and validate vehicle performance and safety.

Job Overview

The Senior Office Coordinator will play a crucial role in providing administrative support across all departments, with a focus on managing customer orders and supplier invoices. The successful candidate will ensure the smooth operation of the office and contribute to the efficiency of daily operations.

Key Responsibilities:
  • Responding to customer enquiries via phone and email, providing prompt and professional service.
  • Managing customer orders from receipt to despatch and ensuring payment collection.
  • Verifying and processing supplier invoices, matching them with delivery notes.
  • Accurately importing and updating customer information in the UNITY computer system.
  • Performing data entry, scanning, and archiving documents to maintain organised records.
Requirements

To be successful in this role, you should have:

  • A conscientious, well-organised, and efficient work ethic.
  • Experience in accounting and strong proficiency in MS Excel.
  • An exceptional eye for detail and a keen sense of organisation.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Good command of English to a high standard, given the company's international operations.
Benefits and Perks

We offer a supportive work environment, thorough training, and additional perks including:

  • Share Purchase Scheme: Opportunity to participate after your probation period.
  • Generous Time Off: 30 days of paid leave to recharge and unwind.
  • Work-Life Balance: A standard 36.5-hour work week, designed to help maintain a healthy work-life balance.
Salary

The estimated annual salary for this role is €45,000 - €60,000, depending on experience.

  • Senior Personalbeauftragter:in für Strategische HR-Projekte

    vor 3 Wochen

    Wetzlar, Hessen, Deutschland Searchtalent Vollzeit

    Bei der Leica Camera AG suchen wir einen erfahrenen Personalbeauftragten für strategische HR-Projekte.Aufgaben:Unser Senior Personalbeauftragter: in unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.Er steuert die Harmonisierung und Optimierung von HR-Prozessen und Standards innerhalb des...

  • Betriebswirtschaftsberater:in für Personalentwicklung

    Vor 5 Tagen

    Wetzlar, Hessen, Deutschland Searchtalent Vollzeit

    ÜbersichtLeica Camera AG ist ein internationales Premiumhersteller von optischen Präzisionsinstrumenten, der über 100 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Kameras, Ferngläsern und Sportoptikprodukten hat. Unsere Produkte ermöglichen ein einzigartiges Seherlebnis und setzen immer wieder neue t_ec_hnologische Maßstäbe.Lohn und LeistungenWir bieten ein...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wetzlar, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Wetzlar - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (35 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 23,06 € / Stunde zzgl. Branchenzuschlägen **Für wen suchen...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wetzlar, Deutschland Leica Microsystems Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Wetzlar, Deutschland Global People Talent Solutions Vollzeit

    Office Administrator - WetzlarSalary: Highly Competitive Salary OfferedHours: 36.5 hours per weekLocation: Wetzlar, Germany (This role is based on-site) About the CompanyOur client is an international company with over 30 years of expertise as a leading manufacturer of GNSS, inertial, and indoor positioning systems. Their innovative technology is utilised by...

  • Senior Financial Accountant

    vor 14 Stunden

    Wetzlar, Deutschland ELOVADE Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind die ELOVADE Deutschland GmbH, einer der führenden Value-Added-Distributoren für IT- Infrastruktur und Security Software in Europa. Seit 1995 haben wir uns darauf spezialisiert, IT-Profis mit erstklassiger Software zu unterstützen – und das von unserem Hauptsitz in Wetzlar, ganz in der Nähe von Frankfurt am Main.Was uns auszeichnet? Exzellenz...

  • Senior Accountant

    vor 6 Monaten

    Wetzlar, Deutschland Sensitec Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns die technische Zukunft!**: Als ein führender und weltweit anerkannter Anbieter von magnetoresistiven Sensoren bieten wir seit 20 Jahren hochpräzise Sensorlösungen für die Messung von Weg, Winkel, Position, Strom und Magnetfeldern. Bewährte Technologien, technologisches Know-How, kombiniert mit innovativen Produkten für einen...

  • Senior HR Business Partner:in

    Vor 6 Tagen

    Wetzlar, Deutschland Searchtalent Vollzeit

    Eine besondere Kultur des Sehens und beste deutsche Ingenieurskunst zeichnen die Leica Camera AG aus. Seit mehr als 100 Jahren entwickelt der internationale Premiumhersteller optische Präzisionsinstrumente wie Kameras, Ferngläser und Sportoptikprodukte. Diese ermöglichen ein einzigartiges Seherlebnis und setzen immer wieder neue t_ec_hnologische...

  • Senior HR Business Partner:in

    Vor 6 Tagen

    Wetzlar, Deutschland Searchtalent Vollzeit

    Eine besondere Kultur des Sehens und beste deutsche Ingenieurskunst zeichnen die Leica Camera AG aus. Seit mehr als 100 Jahren entwickelt der internationale Premiumhersteller optische Präzisionsinstrumente wie Kameras, Ferngläser und Sportoptikprodukte. Diese ermöglichen ein einzigartiges Seherlebnis und setzen immer wieder neue t_ec_hnologische...

  • Senior HR Business Partner:in

    vor 3 Wochen

    Wetzlar, Deutschland Searchtalent Vollzeit

    Eine besondere Kultur des Sehens und beste deutsche Ingenieurskunst zeichnen die Leica Camera AG aus. Seit mehr als 100 Jahren entwickelt der internationale Premiumhersteller optische Präzisionsinstrumente wie Kameras, Ferngläser und Sportoptikprodukte. Diese ermöglichen ein einzigartiges Seherlebnis und setzen immer wieder neue technologische...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) Deutsch und Englisch

    vor 4 Stunden

    Wetzlar, Deutschland ELOVADE Deutschland GmbH (vormals EBERTLANG) Vollzeit

    Über uns Wir sind die ELOVADE Deutschland GmbH, einer der führenden Value-Added-Distributoren für IT- Infrastruktur und Security Software in Europa. Seit 1995 haben wir uns darauf spezialisiert, IT-Profis mit erstklassiger Software zu unterstützen - und das von unserem Hauptsitz in Wetzlar, ganz in der Nähe von Frankfurt am Main. Unser Team in...

  • Customer Excellence Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wetzlar, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000...

  • Senior Commodity Manager Metals

    vor 3 Wochen

    Wetzlar, Deutschland Leica Microsystems Vollzeit

    Seit über 170 Jahren gestaltet Leica Microsystems mit bahnbrechenden optischenund digitalen Lösungen die Zukunft der Mikroskopie mit. Als ein globalführendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsereKunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitendenzu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Wetzlar, Deutschland Leica Microsystems Vollzeit

    For over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, innovation, and teamwork are at the core of our culture and the foundation...