Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SECURITAS Aviation Service GmbH & Co. KG Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten (w/m/d) der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.

Hauptraum der Tätigkeit

Der Assistent der Geschäftsführung unterstützt den Geschäftsführer bei allen operativen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner für alle Geschäftspartner.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Erstellung und Auswertung von Analysen und Recherchen
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen bis hin zur Übernahme eigener Projekte
  • Mitwirkung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation, Presse und Öffentlichkeitsarbeit (inklusive Medienauswertung und Informationssteuerung)
  • Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen
  • Führen von Telefongesprächen und Korrespondenzen
  • weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Dokumentenablage und Aktenverwaltung)
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
  • Nachweislich erfolgreiche Erfahrung im o.g. Bereich
  • Analytisches und ergebnisorientiertes Denken, gutes Zahlenverständnis, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in deutscher und gute Kenntnisse in englischer Sprache
  • Einwandfreier Leumund in Bezug auf das Arbeitsverhältnis
  • Ausgeprägte Mitarbeiter-, Team- und Kundenorientierung
  • Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook)
Vorteile
  • Fair bezahlt - Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
  • Berufliche Sicherheit - Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
  • Voll erholt - Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Wertgeschätzt - durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
  • Clever gespart - mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
  • Gut organisiert - Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
  • Gut gerüstet - Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
  • Immer geschützt - mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung - auch in der Freizeit


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TechHearts Vollzeit

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