IT-Organisationsberaterin / IT-Organisationsberater für die Spartenleitung IT (w/m/d)

Vor 3 Tagen


Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Übersicht über unsere Organisation


Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist das führende Immobilienunternehmen des Bundes. Wir unterstützen die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellen den notwendigen Flächen- und Gebäudespezifikationen für fast alle Bundesbehörden zur Verfügung.



Lohn und Gehalt


Das Gehalt für diese Stelle liegt in der Besoldungsgruppe A 9m BBesO / Entgeltgruppe 9a TVöD Bund.



Aufgabenbeschreibung


Sie werden als IT-Organisationsberaterin / IT-Organisationsberater für die Spartenleitung IT tätig und übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem:



  • IT Organisationsmanagement
  • Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage
  • Protokollführung und -verfolgung
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
  • IT Kommunikation und Kundenbetreuung
  • Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern
  • Unterstützung im Bereich IT Projektmanagement


Anforderungen und Qualifikationen


Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen engagierten Teamplayer mit folgenden Fähigkeiten:



  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst
  • Fachkompetenzen: Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz, Kenntnisse im Projektmanagement, Fundierte Kenntnisse bzgl. IT-Standardanwendungen (Microsoft-Office-Programme, Windows), Grundkenntnisse in den Bereichen IT-Recht und Compliance, Grundkenntnisse in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Grundkenntnisse in den Bereichen IT-Recht und Compliance
  • Grundkenntnisse in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie


Benefiten


Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bieten wir Ihnen:



  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
  • Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes


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