Finanzassistent/-in (m/w/d) im Service der Technischen Universität München
vor 2 Wochen
Wir suchen eine/n Finanzassistent/-in (m/w/d) für unser School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München.
Als Finanzassistent/-in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Verwaltung der Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen Geldgeber konzentrieren. Dazu gehören führende Industrieunternehmen, institutionelle Geldgeber wie Landes-/Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellen die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit.
Als Finanzassistent/-in (m/w/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:
- Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung neuer bzw. vorhandener Arbeits- und Ablaufprozesse im Finanzmanagement unserer School
- Finanzadministration unserer Forschungsvorhaben
- Verbuchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit SAP R/3 unter Beachtung der BayHO
- Generieren von Ausgangsrechnungen für unsere Industriepartner
- Erstellung von Mittelanforderungen (bei unseren institutionellen Geldgebern) sowie von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen nach den Vorgaben der jeweiligen Drittmittelgeber
Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld. Wir suchen nach einer/n Finanzassistent/-in (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Internet
- Freude im Umgang mit Menschen, Flexibilität, rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Solide Englisch-Kenntnisse sowie interkulturelle Kompetenzen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitreglungen, Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 8, TV-L), zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, die Möglichkeit für Home Office und vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, an. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von CIT-2024-56 bis spätestens 25.10.2024 an jobs@cit.tum.de.
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitFinanzassistent/-in im Service der Technischen Universität MünchenWir suchen eine/n Finanzassistent/-in, der/dem es an der Technischen Universität München (TUM) gefällt, sich in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu bewegen. Als Finanzassistent/-in werden Sie Teil des School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT)...
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