Fachangestellte Immobilienverwaltung

Unsere Stärke: Fachangestellte Immobilienverwaltung

Wir suchen eine fachkundige und organisierte Fachangestellte Immobilienverwaltung, um unsere Büroorganisation zu unterstützen und unsere Kunden optimal zu betreuen.

Deine Aufgaben

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• Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation
  
• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  
• Erster Kontakt für unsere Kunden am Telefon und kompetente Weiterleitung
  
• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Geschäft: Korrespondenz, interne und externe Kommunikation, Wertermittlung und Begleitung zu Außenterminen
  
• Unterstützung in der Kundenakquise
  
• Betreuung und Pflege der Datenbank, Führen von digitaler und physischer Ablage
  
• Planung und Organisation von internen und externen Projektbesprechungen
  
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reportings, Auswertungen und Meetings
  
• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, sowie Beantragung von behördlichen Unterlagen und Informationen
  
• Begleitung und Unterstützung zur Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele
  
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen durch gezielte Recherche
  
• Betreuung und Pflege unserer Social Media Accounts
  
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten
  

Was du bist

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbarer, kaufmännischer oder dienstleistungsorientierter Abschluss mit Immobilienbezug
  
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einem der Aufgabe entsprechenden Tätigkeitsfeld, mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche
  
• Sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
  
• Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  
• Serviceorientierte Arbeitsweise mit einer gesunden "Hands-on-Mentalität"
  
• Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und Du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen
  
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  

Warum wir?

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• Verdienstmöglichkeit: Attraktive Vergütung
  
• Unternehmenskultur: wertschätzender und unterstützender Umgang auf Augenhöhe
  
• Onboarding: Intensive Einarbeitung
  
• Reputation: Eine starke Marke mit den besten Online-Bewertungen: Google, Kununu, Xing, Facebook, Instagram, DISQ, sowie ein gehobenes und ansprechendes Arbeitsumfeld
  
• Talentförderung: Eine Position, um deine Fähigkeiten wirkungsvoll und erfolgsgekrönt einzusetzen und eigene Ideen einzubringen
  
• Persönliche Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School
  
• Großartiges Team: Sympathisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  
• Deine Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am unternehmerischen Geschehen unseres Standortes
  
• Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
  

Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.

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Wir von DAHLER freuen uns auf dich

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