Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen: Fachmann für Verwaltung und Abrechnung

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland AcadeMedia GmbH Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsspezialisten, der sich auf die Aufnahme und Verwaltung von Verträgen spezialisiert hat. Als Fachmann für Verwaltung und Abrechnung wird er die Belegungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kitaleitungen der Kita Luna Einrichtungen überwachen.

**Verantwortlichkeiten:**

  • Controlling und Datenpflege in Onlinesystemen (z.B. Adebis)
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Eltern, Sozialbürgerhäusern, Jugendämtern und der Zentralen Gebührenstelle
  • Erstellung und Kontrolle der monatlichen Elternabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Erstellung von Statistiken für das Amt sowie unternehmensinternes Reporting
  • Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Förderthemen für den Raum München und Bearbeitung/Weiterleitung der diesbezüglichen Anträge
  • Erstellung und Kontrolle der Förderanträge (Abschlag und Endabrechnung) der gesetzlichen Förderungen in den Einrichtungen in Bayern

**Anforderungen:**

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Kenntnisse und sicherer Umgang mit Kinderverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen wie z.B. adebisKITA etc.
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung als KiTa-Leitung oder einen Fachwirt im Bereich Erziehungswesen
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Qualitätsbewusstsein, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise

**Vorteile:**

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • Eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexibles Arbeiten möglich
  • Eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro
  • Bei uns sorgst Du vor: Gesundheitsförderung durch eine Urban Sports Mitgliedschaft


  • Munich, Bayern, Deutschland AcadeMedia GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und VertragswesenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltungszentrale in München-Pasing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufnahme und Verwaltung von Verträgen kümmern.Deine Aufgaben:Belegungsmanagement in Zusammenarbeit mit den KitaleitungenControlling und Datenpflege in...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher Gehaltsabrechnungen und den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Patient*innenverwaltung", "h2": "Zu unseren Aufgaben gehören", "ul": ["Administrative Aufnahme der voll- und teilstationären Patient*innen", "Kodierung und Abrechnung von voll- und teilstationären Krankenhausleistungen", "Korrespondenz mit Kostenträgern und Patient*innen", "Rechnungsverwaltung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Südbayerische Wohn- und Werkstätten für Blinde und Sehbehinderte gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung Betreutenverwaltung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Verwaltung von Betreuungsangeboten begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in für Betreute Verwaltung werden Sie Teil des Verwaltungsteams und unterstützen unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer individuellen Unterstützungsbedarfe.Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland Südbayerische Wohn- und Werkstätten für Blinde und Sehbehinderte gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung Betreutenverwaltung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Betreuung unserer Klienten begeistert. Als Sachbearbeiter/in für Betreute Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams sein und sich um die administrative Begleitung unserer Klienten kümmern.Ihre AufgabenKlientenverwaltung, u.a. Betreuung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Südbayerische Wohn- und Werkstätten für Blinde und Sehbehinderte gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung Betreutenverwaltung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Betreuung und Verwaltung von Klienten mit Behinderungen begeistert. Als Sachbearbeiter/in Betreutenverwaltung bei der Südbayerischen Wohn- und Werkstätten für Blinde und Sehbehinderte gemeinnützige GmbH werden Sie Teil eines...


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