Mitarbeiter/in Heimverwaltung

vor 18 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Forum für Senioren GmbH Vollzeit

Bei Vivantes Forum für Senioren GmbH suchen wir eine engagierte Fachangestellte/r in der Altenpflege als Mitarbeiter/in Heimverwaltung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und motivierten Umgebung zu arbeiten.

Hintergrund:

Die Vivantes – Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.362 vollstationären Pflegeplätzen.

Wir sind ein Team von über 100 Expertinnen und Experten, die sich auf die Betreuung älterer Menschen spezialisiert haben.

Unser Ziel ist es, unseren Bewohnern ein hohes Maß an Wohlbefinden und Sicherheit zu bieten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • fachgerechte und eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Bewohneradministration von der Aufnahme bis zum Auszug bzw. Versterben
  • selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung der meldepflichtigen Aufgaben im Rahmen der Heimkostensicherung
  • selbstständige Aktenführung und Archivierung der anfallenden Dokumente
  • vorbereitende Aufgaben zur Rechnungsstellung sowie Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen und zur zentralen Patientenverwaltung
  • professionelle und selbstständige Bearbeitung von Anfragen zu Heimplätzen
  • Verwaltung und Administration der Verwahrgeldkonten sowie der Kassenführung
  • Betreuung der Betriebsmittelkasse inklusive der erforderlichen Buchungen
  • Übernahme eigenverantwortlicher Akquiseaufgaben in Absprache mit der Einrichtungsleitung
  • Pflege und Aktualisierung der Interessentenlisten
  • Organisation und Unterstützung hausinterner Veranstaltungen sowie Präsenz als Ansprechpartner/in
  • Sicherstellung eines sorgfältigen und wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien der Einrichtung
  • Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen
  • Aufsicht über die Durchführung von Musik- und Tanzgruppen
  • Ansprechperson für Bewohner / Bewohnerinnen, Angehörige und Dienstleister / Dienstleisterinnen
  • selbstständige Bearbeitung des Telefondienstes
  • Erstellen und Führen von Statistiken
  • selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Vermittlung eines positiven und professionellen Bildes der Einrichtung in der Öffentlichkeit

Zur Bewertung Ihres Einkommens gehört:

  • eine attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
  • mehr als 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • bezuschusste Altersvorsorge
  • Firmensportkooperation
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Zu Ihren Qualifikationen gehören:

  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • umfassende Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
  • freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz und schnelle Anpassungsfähigkeit in neue Situationen
  • gut strukturiertes Organisationstalent mit Freude an selbstständigem Arbeiten
  • hohe Diskretion bei dienstlichen Angelegenheiten
  • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir erwarten einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen und eine sehr gute Deutschkenntnis.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützt die Kollegen in deiner Filiale bei der täglichen WarenverräumungPackt an und kümmerst dich mit vollem Einsatz um das Befüllen unserer Regale und ThekenSorgst für eine ansprechende Warenpräsentation und ein gepflegtes FilialbildDein ProfilLust auf die dynamische Welt des HandelsSchnelle und effiziente ArbeitsweiseTeamgeist und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland IPB Internet Provider in Berlin GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die kontinuierliche Verbesserung der Objekt­sicherheit unserer Standorte (Rechenzentren, Büros, Lager) ist Ihre Hauptaufgabe.Im Rahmen der Zutrittskontrolle und -verwaltung sind Sie verantwortlich für die Planung und operative Umsetzung, Überwachung und Dokumentation eines ganzheitlichen Zutritts- und Schließmanagements.Sie erstellen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Ein wichtiger Aspekt der Arbeit bei KATHARINENHOF in Pankow ist die Schaffung eines modernen und komfortablen Arbeitsumfelds. Wir bieten unbefristete Arbeitsverträge und flexible Personaleinsatzpläne an, um unsere Mitarbeiter*innen zu unterstützen.Wir fördern die Weiterbildung und Fortbildung unserer Mitarbeiter*innen, um ihre Fähigkeiten zu stärken...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Friedenau Vollzeit

    Der perfekte Job für Dich:Wir suchen einen motivierten Küchenmitarbeiter/Hauswirtschaft, der unsere Bewohner mit Sorgfalt und Lernbereitschaft unterstützt.Ihre AufgabeSie werden sich um die Versorgung unserer Bewohner mit Speisen und Getränken auf den Wohnbereichen kümmern und unseren Mitarbeitern in der Küche zur Seite stehen.Gemeinsam mit Ihrem Team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Friedenau Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine gezielte und umfassende Einarbeitung, ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team, eine wertschätzende Führungskultur, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen...


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    Überblick über unser UnternehmenDer KATHARINENHOF ist ein etablierter Anbieter von Wohn- und Pflegedienstleistungen in Deutschland. Mit seiner langjährigen Erfahrung im Bereich der Seniorenunterbringung bietet das Unternehmen eine breite Palette an Dienstleistungen für ältere Menschen.Löhne bei unsDieses Minijob-Angebot zahlt € 10,00 pro...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Übernehmen Sie die Führung unseres ambulanten Pflegedienstes!Wir suchen eine erfahrene Pflegedienstleitung, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt und entwickelt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Chance haben, ein neues Team mitzubilden und Ihre Erfahrungen und Ideen einzubringen.Unser Angebot:Modernes Arbeitsumfeld mit komfortablen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Das perfekte Job für ein OrganisationstalentSie möchten Ihre Fähigkeiten im Bereich Rezeption / Empfang nutzen und sich auf die Befriedigung unserer Kunden annehmen? Dann sind wir bei KATHARINENHOF in Berlin-Pankow genau das Richtige für Sie!Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen können. Ihre...


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    Unser AngebotBei uns im KATHARINENHOF in Pankow hast du die Chance, auf einen neuen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und komfortablen Arbeitsbedingungen zu stoßen. Wir bieten dir:- einen modernen Arbeitsort mit klimatisierten Dienstzimmern- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- flexible Personaleinsatzplanung- eine gezielte und individuelle Einarbeitung-...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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  • Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

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