Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio

vor 4 Wochen


Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart
  • Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
  • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
  • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Empathie
  • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Hohe IT und Zahlen Affinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Benefits
  • die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
  • ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
  • flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
  • starker Fokus auf die persönliche Entwicklung

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator/Office-Manager/... sind Sie für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs verantwortlich. Sie sind der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und kommunizieren in deutscher und englischer Sprache. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Firmenmailaccounts, die Bearbeitung der Ein- und...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 2 Monaten


    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsdienstleister sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie verantworten die Leitung des gesamten Empfangsbereichs und garantieren die reibungslose Kommunikation mit externen Dienstleistern.Die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Ludwigsburg, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der sich auf die Betreuung und Abwicklung der administrativen Aufgaben im Personalbereich spezialisiert.Ihre Aufgaben:Betreuung und Abwicklung der administrativen Aufgaben im PersonalbereichErstellung von Arbeitsverträgen,...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangsmitarbeiters begeistert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHerzliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern, um einen positiven ersten Eindruck zu gewährleisten.Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie professionelle...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHerzliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern, um einen positiven ersten Eindruck zu gewährleisten.Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie professionelle Bearbeitung von...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die unsere Schulkindbetreuung an der Grundschule Pflugfelden leiten möchte. Als Leitung sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Betreuungsangeboten für Grundschüler. Sie werden gemeinsam mit der stellvertretenden Leitung die Betreuung auf der Grundlage des Qualitätshandbuchs der...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland emagine Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager für Control Systems, der die Leitung von Aufträgen in der Automobilindustrie übernehmen kann.Was Sie erwartet:Die steuerungstechnische Abwicklung von Aufträgen für Lackier- und Sealing-Roboter inklusive Materialversorgung.Die Verantwortung der Leitung der Projekte elektrisch und steuerungstechnisch vom...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, um unser Team zu verstärken. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Lieferanten. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Begrüßung und Betreuung von Gästen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Verwaltung...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland emagine Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager Control Systems für unseren Kunden im Maschinen- und Anlagenbau im Raum Stuttgart.Was Sie erwartet:Die Leitung von Projekten elektrisch und steuerungstechnisch vom Auftragseingang bis zur Endabnahme.Die Verantwortung für die Konzeption der Steuerungstechnik und die Erstellung der Pflichtenhefte inklusive...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Orpea Vollzeit

    Mit Erfahrung. Mit Führung. Miteinander. Das Haus Edelberg bietet eine einzigartige Chance für ambitionierte Einzelpersonen, ihre Karriere zu entwickeln und sich in einem dynamischen Team zu integrieren. Wir bieten Ihnen: Umfangreiches Mitarbeiter-Bonus-Programm Teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre Regelmäßiges Mitarbeiter-Frühstück...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Orpea Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Umfangreiches Mitarbeiter-Bonus-ProgrammTeamorientierte und konstruktive ArbeitsatmosphäreRegelmäßiges Mitarbeiter-FrühstückMitarbeiterfeste und regelmäßige Team-EventsDie Möglichkeit, kreativ und eigenverantwortlich zu arbeitenGutes Netzwerk zwischen den...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, um unser Team zu verstärken. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Lieferanten.Aufgaben:Professionelle Begrüßung und Betreuung von GästenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenVerwaltung von Besprechungsräumen und...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser internationales Unternehmen in Ludwigsburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Lieferanten sein.Aufgaben:Professionelle Begrüßung und Betreuung von GästenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenVerwaltung von...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Fahrerlaubnisbehörde leiten und führen kann. Die Stelle ist Teil unseres Teams im Landratsamt Ludwigsburg und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein sowie eine eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.AufgabenLeitung und Lenkung eines Teams von 11...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie der erste Kontakt für unsere Besucher und Kunden und spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Unternehmenskultur.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHerzliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern,...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haus Edelberg Senioren-Zentren Vollzeit

    Hauswirtschaftsleitung (m/w/d) Senioren-Zentrum LudwigsburgWir suchen eine erfahrene Hauswirtschaftsleitung für unser Senioren-Zentrum in Ludwigsburg. Als Leiter/in des Reinigungs- und Hauswirtschaftsteams sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Sicherstellung der Hygienevorschriften, die Personalplanung und Führung von Mitarbeitern sowie die...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sovdwaer Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter Anwender-Support sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Anwender bei Fragen und Problemen mit unserer Software. Sie lösen die Anfragen direkt am Telefon, per E-Mail oder im Chat und werden zum "Retter des Tages". Dabei lesen Sie nicht vom "Skript" ab, sondern nehmen sich die Zeit, die Fragestellung genau zu verstehen und...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BorgWarner Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Controller, der unsere Controlling-Abteilung bei BorgWarner Stuttgart GmbH leiten kann. Als Leiter Controlling sind Sie verantwortlich für die Analyse und Bewertung komplexer ökonomischer Zusammenhänge und die Erarbeitung von Maßnahmen zur Erreichung unserer Unternehmensziele. Sie beraten das lokale Management...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unsere Stabsstelle Personal einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung. Als verantwortlicher Ansprechpartner (m/w/d) sind Sie für die Erstellung der Gehaltsabrechnungen mit dem Abrechnungsprogramm "KIDICAP Neo" nach den lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften verantwortlich. Ihre Aufgaben...