Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung. Als Teil des Teams der Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - werden Sie verantwortlich für die Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung und die Personalführung von insgesamt 5 Mitarbeitenden.

Aufgaben
  • Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung
  • Gebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung, Vertragswesen für An- und Vermietungen von Büroflächen von und für die SEF, Koordination des Umzugsmanagements, Erstellung von Schließkonzepten für die Gebäudesicherheit
  • Koordinierungsstelle für die Vertragspartner bei an- und vermieteten Objekten
  • Steuerung von Versicherungsangelegenheiten, z. B. Haftpflichtfälle
  • Verantwortung für die Konzeption und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Verpflegung der Mitarbeitenden sowie der Empfangs-, Boten- und Kurierdienste
  • Berichtswesen für die Umweltziele im Rahmen des Integrierten Managementsystems (IMS) der SEF
  • Verbindungsstelle zu städtischen Ämtern und Betrieben in Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung
Anforderungen
  • Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) Fachrichtung Public Administration, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung bzw. Abschluss als Fachwirt:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möglichst umfassende Fachkenntnisse im Bereich der Allgemeinen Verwaltung
  • Führungskompetenz und möglichst mehrjährige Führungserfahrung
  • Erfahrungen bei der Erstellung von Betriebs-, Prozess- und Handlungsanweisungen wünschenswert
  • gute Kenntnisse über Beschaffungsprozesse sowie Vergabe- und Beschaffungsvorschriften
  • Kenntnisse über einschlägige Beteiligungsrechte nach HGlG, HPVG und SGB IX
  • überdurchschnittliche Arbeitsqualität, Sorgfalt und Termingenauigkeit
  • ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
  • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
  • gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • gute Organisationsfähigkeit und Gestaltungswillen
  • Serviceorientierung und Konfliktfähigkeit
  • Kenntnisse in SAP
  • interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Was wir bieten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes, mit Mitfahrregelung
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

  • Sachgebietsleiter:in Allgemeine Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Sachgebietsleiter:in Allgemeine VerwaltungWir suchen einen erfahrenen Sachgebietsleiter:in für die Allgemeine Verwaltung, der die Verantwortung für die Konzeption und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Verpflegung der Mitarbeitenden sowie der Empfangs-, Boten- und Kurierdienste...

  • Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Stadtentwässerung Frankfurt am MainWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, um unser Team zu unterstützen.Die Stadtentwässerung Frankfurt am Main (SEF) ist ein dienstleistungsorientierter Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Wir betreiben die zwei größten Anlagen zur Abwasserreinigung in Hessen sowie eine...

  • Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Stadtentwässerung Frankfurt am MainWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, um unser Team zu unterstützen.Die Stadtentwässerung Frankfurt am Main (SEF) ist ein dienstleistungsorientierter Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Wir betreiben die zwei größten Anlagen zur Abwasserreinigung in Hessen sowie eine...

  • Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine VerwaltungWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Person für die Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung. Als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung sind Sie verantwortlich für die Führung des Sachgebiets und die Koordination von Projekten und Aufgaben.Aufgaben:Leitung des Sachgebiets...

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    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine VerwaltungWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Person für die Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung. Als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung sind Sie verantwortlich für die Führung des Sachgebiets und die Koordination von Projekten und Aufgaben.Aufgaben:Leitung des Sachgebiets...

  • Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unsere Stadtentwässerung Frankfurt am Main.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung verantwortlich sein. Dazu gehören die Personalführung von insgesamt 5 Mitarbeitenden, die Gebäudeverwaltung einschließlich...

  • Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unsere Stadtentwässerung Frankfurt am Main.AufgabenLeitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine VerwaltungPersönliche Führung von insgesamt 5 MitarbeitendenGebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung und VertragswesenKoordination des UmzugsmanagementsErstellung von...

  • Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Verwaltung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Stadtentwässerung Frankfurt am MainWir suchen eine Persönlichkeit, die überzeugt vorangeht und das Team Frankfurt in die Zukunft führt. Die Stadtentwässerung Frankfurt am Main (SEF) ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, der unsere Ziele erreichen...

  • Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Verwaltung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Stadtentwässerung Frankfurt am MainWir suchen eine Persönlichkeit, die überzeugt vorangeht und das Team Frankfurt in die Zukunft führt. Die Stadtentwässerung Frankfurt am Main (SEF) ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, der unsere Ziele erreichen...

  • Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, um unser Team in der Stadtentwässerung Frankfurt am Main zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung, einschließlich Personalführung von insgesamt 5 MitarbeitendenGebäudeverwaltung, einschließlich...

  • Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung - Stadt Frankfurt am Main

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenLeitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine VerwaltungPersönliche Führung von insgesamt 5 MitarbeitendenGebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung und VertragswesenKoordination des UmzugsmanagementsErstellung von Schließkonzepten...

  • Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung - Stadt Frankfurt am Main

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenLeitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine Verwaltung inklusive Personalführung von insgesamt 5 MitarbeitendenGebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung, Vertragswesen für An- und Vermietungen von Büroflächen von und für die...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit - Führungskraft für Allgemeine Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine VerwaltungWir suchen eine/n Verwaltungsfachmann/Fachfrau als Leitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine Verwaltung.Aufgaben:Leitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine VerwaltungGebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung, Vertragswesen für An- und Vermietungen von BüroflächenKoordination des Umzugsmanagements,...

  • Abteilungsleiter Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unsere Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Konzeption und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Verpflegung der Mitarbeitenden sowie der Empfangs-, Boten- und KurierdiensteVerbindungsstelle zu städtischen Ämtern und...

  • Sachgebietsleiter (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung. Die Aufgaben umfassen die Konzeption und Erstellung von Leistungsverzeichnissen, die Verantwortung für die Personalführung von 5 Mitarbeitenden und die Verbindungsstelle zu städtischen Ämtern und Betrieben.VoraussetzungenBefähigung für den...

  • Sachgebietsleiter (m/w/d) - Allgemeine Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachgebietsleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung. Als Leiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung sind Sie verantwortlich für die Konzeption und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Verpflegung der Mitarbeitenden sowie der Empfangs-, Boten- und Kurierdienste. Sie werden die...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter – Allgemeine Verwaltung

    vor 23 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Südwest Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter – Allgemeine Verwaltung (m/w/d)Betriebsstätte Darmstadt // Teilzeit 25-35 StundenStellen-Nr.: 142909Ein Tag im Leben eines Kaufmännischen SachbearbeitersDer Fokus liegt auf der Abrechnung von Dienstleistungen und der Erstellung von MonatsabschlüssenDie Kontrolle eigener und fremder Leistungen sowie die Berechnung dieser...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Realisierung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch Beiratssitzungen und Objektbegehungen durchführen, sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen überwachen.Des Weiteren...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Realisierung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch Beiratssitzungen und Objektbegehungen durchführen, sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen überwachen.Des Weiteren...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls WEG-Verwalter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Realisierung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch Beiratssitzungen und Objektbegehungen durchführen, sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen überwachen.Ein weiterer...