Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

vor 2 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement sind Sie verantwortlich für die termingerechte Auftragserfüllung durch Abstimmung und Optimierung der Auftragsabwicklung mit den vor- und nachgelagerten Prozessketten.

  • Ansprechpartner für externe und interne Kunden
  • Durchführung von Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
  • Erstellung notwendiger Versandpapiere und Zolldokumente unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Zoll- und außenwirtschaftlichen Bedingungen
  • Koordination und Überwachung der Lieferungen nach Qualität, Menge und Zeit mit eigenständiger Rechnungstellung sowie Überwachung der Liefertreue je Kunde
  • Koordination und Kommunikation mit den Abteilungen: Fertigungsplanung, Fertigung, und Lager-Logistik zu Kundenaufträgen und Lagerbestandsmanagement
  • Enge und proaktive Zusammenarbeit im Team Auftragsmanagement und mit der Team-Leitung
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Betreuung und Beratung unserer Kunden am Telefon
  • Erstellung von Kommissionierlisten
  • Übernahme allgemeiner administrative Tätigkeiten
  • Eigenständige Nutzung und abgestimmte Weiterentwicklung des ERP-Systems für alle relevanten Teilprozesse
  • Verwaltung des Leerguts mit Kunden und Speditionen
  • Mitwirkung in der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits oder Zertifizierungsmaßnahmen sowie regelmäßige Zollprüfung nach Automotive Standard
  • Überwachung von Änderungen im Exportrecht sowie deren Umsetzung im Auftragsmanagement in Zusammenarbeit mit dem externen Zollbeauftragten
Ihr Profil

Wir suchen nach einem erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter im Auftragsmanagement mit folgenden Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industrie- oder Speditionskaufmann
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand / Export inkl. Zollabwicklung, vorzugsweise mit Erfahrungen aus dem Umfeld der der Automobilzulieferindustrie
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, Loyalität und Belastbarkeit
  • Team-Player und guter Kommunikator sowohl intern wie im Kundenkontakt
  • Sehr gute Deutsch- und mindestens verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Gute Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B. FEPA, oder vergleichbar) sind von Vorteil
Was Sie erwartet

Bei Jobactive GmbH erwarten Sie:

  • Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor
  • Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
  • Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung
  • Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
  • Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Aufträgen und die Koordination von Prozessen im Bereich Kaufmännische Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Aufträgen und die Koordination von Prozessen im Bereich Kaufmännische...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Aufträgen und die Koordination von Prozessen im Bereich Kaufmännische Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Aufträgen und die Koordination von Prozessen im Bereich Kaufmännische...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement sind Sie verantwortlich für die termingerechte Auftragserfüllung durch Abstimmung und Optimierung der Auftragsabwicklung mit den vor- und nachgelagerten Prozessketten. Ihre Aufgaben umfassen:Ansprechpartner für externe und interne KundenTermingerechte...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement sind Sie verantwortlich für die termingerechte Auftragserfüllung durch Abstimmung und Optimierung der Auftragsabwicklung mit den vor- und nachgelagerten Prozessketten. Ihre Aufgaben umfassen:Ansprechpartner für externe und interne KundenTermingerechte...

  • Sachbearbeiter Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Auftragsmanagement-Abteilung in Berlin.Hauptrichtungen:Betreuung von Projekten und KundenbeziehungenBearbeitung von Kundenaufträgen und ReklamationenErstellung von Rechnungen und AuftragsauswertungenKaufmännische Kontrolle von Angeboten und...

  • Sachbearbeiter Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Auftragsmanagement-Abteilung in Berlin.Hauptrichtungen:Betreuung von Projekten und KundenbeziehungenBearbeitung von Kundenaufträgen und ReklamationenErstellung von Rechnungen und AuftragsauswertungenKaufmännische Kontrolle von Angeboten und...

  • Sachbearbeiter für Auftragsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter für AuftragsmanagementWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Auftragsmanagement, der unsere Projekte erfolgreich betreut und unsere Kunden zufriedenstellt.Betreuung von Projekten und KundenbeziehungenBearbeitung von Kundenaufträgen und ReklamationenErstellung von Rechnungen und Abschließung von AufträgenKaufmännische Kontrolle...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Aufträgen und die Koordination von Prozessen im Bereich Kaufmännische Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Aufträgen und die Koordination von ProzessenDie Kommunikation mit Kunden und internen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement bei Jobactive GmbH sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Aufträgen und die Koordination von Lieferungen. Ihre Aufgaben umfassen die Abstimmung und Optimierung der Auftragsabwicklung mit den vor- und nachgelagerten Prozessketten, die Durchführung von...

  • Sachbearbeiter Auftragsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Auftragsmanagement-Abteilung in Berlin.Hauptraufgaben:Betreuung von Projekten und KundenbeziehungenBearbeitung von Kundenaufträgen und ReklamationenErstellung und Aktualisierung von Projektplanungen und -kalenderKaufmännische Kontrolle von Angeboten und...

  • Sachbearbeiter Auftragsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Auftragsmanagement-Abteilung in Berlin.Hauptraufgaben:Betreuung von Projekten und KundenbeziehungenBearbeitung von Kundenaufträgen und ReklamationenErstellung und Aktualisierung von Projektplanungen und -kalenderKaufmännische Kontrolle von Angeboten und...

  • Sachbearbeiter für Auftragsmanagement

    vor 44 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter für AuftragsmanagementWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der unsere Auftragsabwicklung unterstützt.Betreuung von Projekten und KundenbeziehungenBearbeitung von Kundenaufträgen und ReklamationenErstellung von Rechnungen und AuftragsauswertungenKaufmännische Kontrolle von Angeboten und AuftragsbestätigungenStrukturiertes und...

  • Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Bewerbung für Sachbearbeiter im AuftragsmanagementWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf das Auftragsmanagement spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) werden Sie an der Verwaltung und Abwicklung von Aufträgen tätig sein.Unser UnternehmenDie BDBOS ist der Netzbetreiber des Bundes und der...

  • Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Bewerbung für Sachbearbeiter im AuftragsmanagementWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf das Auftragsmanagement spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) werden Sie an der Verwaltung und Abwicklung von Aufträgen tätig sein.Unser UnternehmenDie BDBOS ist der Netzbetreiber des Bundes und der...

  • Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    BDBOS - Die Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen eine Sachbearbeitung im Auftragsmanagement (m/w/d) für unsere BDBOS-Team in Berlin.Über unsDie BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden.Die StelleAls Sachbearbeiter im Auftragsmanagement...

  • Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    BDBOS - Die Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen eine Sachbearbeitung im Auftragsmanagement (m/w/d) für unsere BDBOS-Team in Berlin.Über unsDie BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden.Die StelleAls Sachbearbeiter im Auftragsmanagement...

  • Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Auftragsmanagement für unsere Bundesanstalt für den Digitalfunk. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kundenbetreuung und die Bearbeitung von Anfragen kümmern.VerantwortlichkeitenKundenbetreuung und -beratungBearbeitung von Anfragen und BedarfsmeldungenKoordinierung von Projekten und...

  • Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Auftragsmanagement für unsere Bundesanstalt für den Digitalfunk. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kundenbetreuung und die Bearbeitung von Anfragen kümmern.VerantwortlichkeitenKundenbetreuung und -beratungBearbeitung von Anfragen und BedarfsmeldungenKoordinierung von Projekten und...

  • Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Auftragsmanagement für unser Team in Berlin. Als Teil der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) werden Sie an der operativen Kundenbetreuung und der Auftragsbearbeitung beteiligt sein.HauptraumfelderKundenbetreuung und -beratungAuftragsbearbeitung und -verwaltungKoordinierung von...

  • Sachbearbeiter im Auftragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Auftragsmanagement für unser Team in Berlin. Als Teil der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) werden Sie an der operativen Kundenbetreuung und der Auftragsbearbeitung beteiligt sein.HauptraumfelderKundenbetreuung und -beratungAuftragsbearbeitung und -verwaltungKoordinierung von...