Backoffice-Leitung (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben als Backoffice-Manager:in

  • Führe und leite das Arbeitsgebiet Interner Dienst der Niederlassung sowie die zugehörigen Mitarbeiter:innen.
  • Entwickle und überwache relevante Kennzahlen (KPIs) in Zusammenarbeit mit der Leitung der Niederlassung und leite Maßnahmen bei identifizierten Abweichungen ein.
  • Steuere und koordiniere verschiedene Supportfunktionen wie z.B. Zeiterfassung, Koordination von Tauglichkeitsuntersuchungen und nachweispflichtigen Qualifikationen, IT, Fuhrparkmanagement, Qualitätsmanagement und Sekretariat.
  • Etabliere Standards sowie bewerte und optimiere vorhandene Prozesse.
  • Steuere und kommuniziere unternehmensweite Projekte und setze diese in deinem Verantwortungsbereich um.
  • Übernimm Sonderaufgaben, Aufgaben aus dem Standortmanagement und Arbeits- und Brandschutz.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Rahmen einer betrieblichen Ausbildung oder durch langjährige Berufserfahrung.
  • Erste Führungserfahrung sowie Erfahrungen in der Begleitung von Projekten sind wünschenswert.
  • Begeisterung und Kenntnisse im Umgang mit Change-Projekten/Changemanagement.
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie wirtschaftliches Denken und Handeln gepaart mit hoher Kunden- sowie Zielorientierung.
  • Sehr gute Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office.
  • Ein Führerschein Klasse B rundet dein Profil ab.

  • Mitarbeiter im Backoffice für Finanzunterstützungen

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Alpha-Students GmbH - Karlsruhe Vollzeit

    Für Absolvent:innen und Berufseinsteiger:innenAttraktive Vergütung - Bei uns wird deine Leistung überdurchschnittlich honoriert.Individuelle Betreuung - Digital bedeutet nicht unpersönlich. Du bist ein wertvoller Teil unseres Teams.Regionale Einsätze - Wir sind in deiner Region aktiv und bieten dir Stellenangebote dort an, wo du lebst.Schnelle...

  • Projektmanagement-Experte für Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Head of Backoffice und PMO (m/w/d) für unsere KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Organisation unseres Büros verantwortlich.HauptraumfelderProjektmanagement: Du managst eigenständig Projekte und bist das freundliche und...

  • Projektmanagement-Experte für Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Head of Backoffice und PMO (m/w/d) für unsere KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Organisation unseres Büros verantwortlich.HauptraumfelderProjektmanagement: Du managst eigenständig Projekte und bist das freundliche und...

  • Mitarbeiter Backoffice für zentrale Kundendaten

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice für zentrale Kundendaten (m/w/d) Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice in der zentralen Kundendatenstelle. Ihre Expertise im Bereich Zahlungsverkehr und Handelsabwicklung ist bei uns gefragt.Die Anstellung erfolgt in einem befristeten Rahmen.Unser Angebot:Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche...

  • Mitarbeiter Backoffice für zentrale Kundendaten

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice für zentrale Kundendaten (m/w/d) Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice in der zentrale Kundendatenstelle. Sie bringen Ihre Fachkenntnisse im Zahlungsverkehr und in der Handelsabwicklung in unser Team ein.Die Anstellung erfolgt in einem befristeten Rahmen.Unser Angebot:Flexible Arbeitszeiten und...

  • Mitarbeiter Backoffice für zentrale Kundendaten

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice für zentrale Kundendaten (m/w/d) Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice in der zentrale Kundendatenstelle. Ihre Expertise im Bereich Zahlungsverkehr und Handelsabwicklung ist bei uns gefragt.Die Anstellung erfolgt befristet.Unser Angebot:Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Modelle zur...

  • Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SPAETER Gruppe Vollzeit

    Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) im BackofficeIhre AufgabenEffiziente Bearbeitung von Kundenaufträgen, Materialdisposition sowie Erstellung und Überprüfung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.Archivierung und Versand relevanter Dokumente, Einholung von Angeboten und Vergabe von Transportaufträgen.Buchung von Wareneingängen und...

  • Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SPAETER Gruppe Vollzeit

    Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) im BackofficeAufgabenbereichEffiziente Bearbeitung von Kundenaufträgen, Materialverwaltung sowie Erstellung und Überprüfung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.Archivierung und Versand relevanter Dokumente, Einholung von Angeboten und Vergabe von Transportaufträgen.Buchung von Wareneingängen und...

  • Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SPAETER Gruppe Vollzeit

    Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) im BackofficeIhre AufgabenEffiziente Bearbeitung von Kundenaufträgen, Materialverwaltung sowie Erstellung und Überprüfung von Bestellungen und AuftragsbestätigungenArchivierung und Versand relevanter Dokumente, Einholung von Angeboten und Vergabe von TransportaufträgenBuchung von Wareneingängen und...

  • Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) - Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SPAETER Gruppe Vollzeit

    Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) - BackofficeIhre AufgabenEffiziente Bearbeitung von Kundenbestellungen, Materialdisposition, Erstellung und Kontrolle von Bestellungen und AuftragsbestätigungenArchivierung und Versand wichtiger Dokumente, Einholen von Angeboten, Vergabe von SpeditionsaufträgenBuchung von Wareneingängen und Eingangsrechnungen,...

  • Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) - Backoffice

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SPAETER Gruppe Vollzeit

    Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) - BackofficeIhre AufgabenEffiziente Bearbeitung von Kundenbestellungen, Materialdisposition, Erstellung und Kontrolle von Bestellungen und AuftragsbestätigungenArchivierung und Versand wichtiger Dokumente, Einholen von Angeboten, Vergabe von SpeditionsaufträgenBuchung von Wareneingängen und Eingangsrechnungen,...

  • Sachbearbeiter (m/w/x) Backoffice / Waage

    vor 17 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/x) Backoffice / WaageWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/x) für unser Backoffice und Waage. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einstufung und Umdeklaration von Anlieferungen kümmern, Fahrzeugverwiegungen durchführen und die Kassenführung und -kontrolle überwachen.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie auch...

  • Sachbearbeiter (m/w/x) Backoffice / Waage

    vor 17 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/x) Backoffice / WaageWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/x) für unser Backoffice und Waage. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einstufung und Umdeklaration von Anlieferungen kümmern, Fahrzeugverwiegungen durchführen und die Kassenführung und -kontrolle überwachen.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie auch...

  • Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SPAETER Gruppe Vollzeit

    Position: Mitarbeiter (w/m/d) Vertriebsinnendienst / BackofficeAufgabenbereichEffiziente Bearbeitung von Kundenaufträgen, inklusive Materialdisposition sowie Erstellung und Überprüfung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.Verwaltung und Versand relevanter Dokumente, Einholung von Angeboten und Koordination von Speditionsaufträgen.Buchung von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre PerspektiveSie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre präzise Arbeitsweise aus? Ihre Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten, ist Ihre Stärke? Dann sind Sie hier genau richtig!Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihr ProfilSie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unser Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre PerspektiveSie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre präzise Arbeitsweise aus? Ihre Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten, ist Ihre Stärke? Dann sind Sie hier genau richtig!Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihr ProfilSie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unser Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten...

  • Mitarbeiter (m/w/x) für Backoffice und Waagenverwaltung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/x) für Backoffice und WaagenverwaltungPosition: Mitarbeiter (m/w/x) für Backoffice und WaagenverwaltungVollzeitMit BerufserfahrungStandort: Karlsruhe, DeutschlandIhr Beitrag zu einer nachhaltigen ZukunftAufgabenbereichÜberprüfung und Umklassifizierung aller eingehenden LieferungenDurchführung von Fahrzeugverwiegungen an der...

  • Mitarbeiter (m/w/x) im Backoffice / Wiegebereich

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/x) im Backoffice / WiegebereichPosition: Mitarbeiter (m/w/x) im Backoffice / WiegebereichVollzeitMit BerufserfahrungStandort: Karlsruhe, DeutschlandIhr Beitrag zu einer nachhaltigen ZukunftAufgabenbereichÜberprüfung und Umklassifizierung aller eingehenden LieferungenDurchführung von Fahrzeugverwiegungen an der elektronischen Waage...