Fachkraft der Geschäftsführung mit Organisationsstärke

vor 2 Wochen

Besigheim, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ludwigsburg Vollzeit
Jobbeschreibung

Bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ludwigsburg sind wir auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft, die unsere Geschäftsführung in allen Belangen unterstützt und koordiniert. Die Position ist ideal für Einzelpersonen, die eine Herausforderung suchen und ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen möchten.

Löhne und Verdienste

Als Assistenz der Geschäftsführung können Sie einen Lohn von 18 bis 20 € je Stunde erwarten. Der genaue Betrag richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Koordination aller Bereiche und Übernahme der Verantwortung des Geschäftsführungssekretariats.
  • Durchführung der nationalen und internationalen Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Fachbereichen.
  • Implementierung und Aufrechterhaltung eines effizienten und transparenten Ablagesystems.
  • Führung von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Koordination und Optimierung der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
  • Erstellung und Präsentation hochwertiger Berichte und Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
  • Betreuung des Reiseorganisationsprozesses, Dokumentenverwaltung, Erledigung von Besorgungen und Unterstützung bei persönlichen Angelegenheiten.
Anforderungen und Voraussetzungen
  • Erfolgliche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau oder Industriekaufmann).
  • Idealweise Erfahrung in einem inhabergeführten Unternehmen.
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung.
  • Freundliches und souveränem Auftreten.
Benefits
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
  • Gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote.
  • Attraktive Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung.
Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einer erfolgreichen und dynamischen Gesellschaft fortzusetzen. Unsere Experten werden Sie bei jedem Schritt begleiten und unterstützen.