Verwaltungsbegleiter/in

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Kanzlei begeistern kann. Als Verwaltungsbegleiter/in im Bereich Business Support wirst du eine zentrale Rolle übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.

• Die Organisation und Koordination sämtlicher Büroaufgaben, damit alles wie am Schnürchen läuft.
• Unterstützung der Kanzleileitung bei der Korrespondenz und der sorgfältigen Planung von Terminen.
• Engagierter Einsatz am Empfang, wo Du den ersten Kontakt mit den Mandanten pflegst und somit das Gesicht der Kanzlei repräsentierst.
• Präsentation und Vertretung der Kanzlei in der digitalen Welt – von LinkedIn über Facebook und Instagram bis hin zur Pflege der Homepage.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachenassistent/in, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder Notarfachangestellte/r.
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Bereich Business Support.
• Ausgeprägte Affinität zu Social Media und fundierte Kenntnisse in der Bildbearbeitung sowie in der Erstellung von Content, der unsere Kanzlei ansprechend repräsentiert.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Kreativität in Deinem Handeln.

Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle, bei der Du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst. Hinzu kommt, dass wir Wert auf eine faire Vergütung und ein Paket an Sozialleistungen legen, das Dich auf deinem beruflichen Weg begleitet und unterstützt.

Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.