Empfangsassistenz (m/w/d) - Vollzeit

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen nach einer motivierten und engagierten Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Besucher zu empfangen und zu steuern.
  • Die Organisation von Besprechungsräumen und das Catering sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Bearbeitung zentraler E-Mail-Accounts und die Telefonzentrale gehören ebenfalls zum Job.
  • Reisebuchungen und die Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Korrespondenz via Post und E-Mail (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.) ist ebenfalls Teil des Jobs.
  • Die Allgemeine Büroorganisation ist ein wichtiger Teil des Jobs.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind Voraussetzung.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, ist aber kein Muss.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office ist ebenfalls erforderlich.
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
  • Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG.
  • Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
  • Home-Office Möglichkeiten.
  • Attraktives Fixgehalt.
  • Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier).
  • Regelmäßige Feedbackgespräche.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie den Kontakt zu unseren Kunden und Mandaten pflegen und im Back Office aushelfen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Kunden und MandatenBearbeitung von Ein- und AusgangspostVerantwortung der...


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    Unser AngebotWir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie den Kontakt zu unseren Kunden und Mandaten pflegen und im Back Office aushelfen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Kunden und MandatenBearbeitung von Ein- und AusgangspostVerantwortung der...


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    Ihre AufgabenWir suchen nach einer motivierten und engagierten Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Besucher zu empfangen und zu steuern.Die Organisation von Besprechungsräumen und das Catering sind weitere wichtige Aufgaben.Die Bearbeitung zentraler E-Mail-Accounts und die Telefonzentrale gehören ebenfalls zum Job.Reisebuchungen und die...


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    Ihre AufgabenWir suchen nach einer motivierten und engagierten Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Besucher zu empfangen und zu steuern.Die Organisation von Besprechungsräumen und das Catering sind weitere wichtige Aufgaben.Die Bearbeitung zentraler E-Mail-Accounts und die Telefonzentrale gehören ebenfalls zum Job.Reisebuchungen und die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Düsseldorf. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte ein gutes Gespür für Menschen haben und auch im Back Office aushelfen können. Einsteiger aus Düsseldorf, die proaktiv und serviceorientiert sind, sind herzlich Willkommen.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung von...


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    Wir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Düsseldorf. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte den Kontakt zu Menschen lieben und auch im Back Office aushelfen können. Einsteiger aus Düsseldorf, die proaktiv und serviceorientiert sind, sind herzlich willkommen.VerantwortungsbereichEmpfang und Betreuung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Empfangsassistenz (m/w/d) in einer Unternehmensberatung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung zu unter Beweis stellen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von eintreffenden Kunden und...


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    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Empfangsassistenz (m/w/d) in einer Unternehmensberatung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung zu unter Beweis stellen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von eintreffenden Kunden und...


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    Ein wichtiger Teil unseres TeamsAls Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens. Mit Ihrem offenen Auftreten, Ihrer ansprechenden und fröhlichen Art sowie Ihrem ansteckenden Lächeln begeistern Sie unsere Kunden und Mitarbeiter.Wir suchen Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Ihre...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Kunde aus einer Kanzlei sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d), die den Kontakt zu Menschen liebt und auch vertretungsweise im Back Office aushelfen kann.Das Team ist mit langjährigem Bestand gekrönt und demnach sehr familiär ausgerichtet. Wiedereinsteiger sind hier herzlich Willkommen.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung von...


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    Ein wichtiger Teil des UnternehmensAls Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil des Unternehmens. Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings. Sie sind auch für die Annahme und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d), die sich für die Betreuung unserer Gäste und die Organisation von Veranstaltungen begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.Ihre AufgabenDer Empfang und die Betreuung nationaler und internationaler GästeDie Organisation und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie den Kontakt zu unseren Kunden und Mandaten aufrechterhalten und im Back Office aushelfen.AufgabenEmpfang und Betreuung von eintreffenden Kunden und MandatenBearbeitung der Ein- und AusgangspostVerantwortung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...


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    Unser Angebot:Wir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund, die den Kontakt zu Menschen liebt und auch im Back Office aushelfen kann. Einsteiger aus Düsseldorf, die proaktiv und serviceorientiert sind, sind herzlich Willkommen.Aufgaben:Empfang und Betreuung von eintreffenden Kunden und MandatenBearbeitung der Ein- und...