Büroleiter/in

Ein effizientes Büro ist kein Zufall

Es ist das Ergebnis deiner Expertise als Büroleiter/in. Gemeinsam mit unserem Kunden in der Region suchen wir einen motivierten Büroleiter/in, der sowohl am Empfang glänzt als auch im Personal- und Einkaufsbereich tatkräftig unterstützt.

Extras, die dein Arbeitsleben bereichern

• Moneytalk - Mach dich bereit für dein Gehalt bis zu € brutto p.a., abhängig von deiner Vorqualifikation
• Perfekt planbar - Profitiere von festen und geregelten Arbeitszeiten, für eine optimale Work-Life-Balance
• Fun at Work - Schließe dich einem motivierten und coolen Team an, das dich herzlich willkommen heißt
• Next Level - Spannende Perspektiven und Übernahmemöglichkeit
• Job mit Schwung - Erlebe eine bunte Palette an spannenden Aufgaben in verschiedenen Bereichen - Langeweile ausgeschlossen
• Perfekter Weggefährte - Freu dich auf eine unvergessliche Candidate Journey gemeinsam mit job meets life

Vielfältige und bunte Aufgaben, die dich begeistern

• Erste Kontaktstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen
• Abwicklung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Verwaltung des Empfangsbereichs
• Organisation und Einkauf von Bürobedarf
• Buchung von Geschäftsreisen und Bearbeitung der entsprechenden Reisekosten
• Mitwirkung im Bereich Gebäude- und Fuhrparkmanagement sowie im Einkauf
• Hauptansprechpartner für den Bewerbungsprozess, einschließlich Bewerberkorrespondenz, Terminplanung und Stellenausschreibungsbearbeitung
• Administrative Assistenz im Personalwesen und Mitwirkung an HR-Projekten

Deine Fähigkeiten sind das Geheimrezept:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Empfang, Büromanagement oder Assistenz
• Versierter Umgang mit MS Office und vorzugsweise mit weiteren ERP-Systemen
• Freundliches Auftreten, top Kommunikationsskills und starke Service-Mentalität
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem echten Talent für Organisation
• Verlässlicher Teamplayer

Werde der Herzschlag des BürosDann kontaktiere Roy bei job meets life oder bewirb dich direkt. Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch. Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region. Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst Wir danken für dein Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten.

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