Personal Assistant

vor 2 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt
  • Begleitung und Unterstützung von Mitarbeitern im Rentenalter
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten
  • Koordination von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Altersteilzeit für Mitarbeiter
  • Verwaltung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Entgeltabrechnungsteam, um eine nahtlose Verbindung zwischen Personaladministration und Gehaltsabrechnung sicherzustellen
  • Effiziente Bearbeitung der eingehenden Post, um eine zeitnahe Erfassung von relevanten Informationen und Dokumenten sicherzustellen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Personal
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere umfangreiche Kenntnisse in Excel für die effiziente Datenverarbeitung und -analyse
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation in einem internationalen Umfeld zu gewährleisten
  • Fähigkeit, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zur Kommunikation
  • Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative


Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS baut vor allem auf einen gemeinsamen Wert:Die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Damit schaffen wir für jeden Kunden einen unvergleichlichen Service. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich von Herzen für diesen gemeinsamen Wert begeistern kann.Als Executive Assistant to the CPO...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPersonaladministration von der Einstellung bis zum AustrittUnterstützung und Begleitung von Mitarbeitern im RentenalterZuständig für die ordnungsgemäße Verwaltung und Aktualisierung der PersonalaktenOrganisation und Koordination von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Altersteilzeit für MitarbeiterVerwaltung des betrieblichen...

  • Tax Assistant Manager

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Job DescriptionAssistant Manager Tax - Global Mobility ServicesWir suchen einen erfahrenen Assistant Manager Tax für unser Team in Global Mobility Services. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Strategischen Unterstützung des Bereichs Global Mobility Services spielen.Deine AufgabenDie Beratung der HR-/Steuerabteilung global...

  • Tax Assistant Manager

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Job DescriptionAssistant Manager Tax - Global Mobility ServicesWir suchen einen erfahrenen Assistant Manager Tax für unser Team in Global Mobility Services. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Strategischen Unterstützung des Bereichs Global Mobility Services spielen.Deine AufgabenDie Beratung der HR-/Steuerabteilung global...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls HR Generalist bei DIS AG bist du der erste Ansprechpartner für alle Mitarbeiterfragen und unterstützt den Onboarding-Prozess. Du bist verantwortlich für die Abrechnungserstellung und leitest strategische und operative HR-Prozesse ein.Deine AufgabenUnterstützung des Onboarding-ProzessesRegelmäßiges Feedback an die...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten (m/w/d) im Bereich Personalmanagement, der sich für die operative Personalarbeit begeistern kann.AufgabenUnterstützung im Bewerbermanagement und der BewerberkommunikationDurchführung von Kontaktpflege und von ProfilaktualisierungenErstellung von Stellenanzeigen auf diversen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten (m/w/d) im Bereich Personalmanagement, der sich für die operative Personalarbeit begeistern kann.AufgabenUnterstützung im Bewerbermanagement und der BewerberkommunikationDurchführung von Kontaktpflege und von ProfilaktualisierungenErstellung von Stellenanzeigen auf diversen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PURELEI GmbH Vollzeit

    Über unsWir bei PURELEI GmbH sind ein dynamisches Team, das Flexibilität und Vielfalt groß schreibt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der E-Commerce-Branche bieten wir unsere Mitarbeiter die besten Voraussetzungen, um sich durch eigenständiges Arbeiten in einem herausfordernden Umfeld bestmöglich zu entwickeln.Deine AufgabenDie Erarbeitung, Planung...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PURELEI GmbH Vollzeit

    Über unsWir bei PURELEI GmbH sind ein dynamisches Team, das Flexibilität und Vielfalt groß schreibt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der E-Commerce-Branche bieten wir unsere Mitarbeiter die besten Voraussetzungen, um sich durch eigenständiges Arbeiten in einem herausfordernden Umfeld bestmöglich zu entwickeln.Deine AufgabenDie Erarbeitung, Planung...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PURELEI GmbH Vollzeit

    Über unsWir bei PURELEI GmbH sind ein dynamisches Team, das Flexibilität und Vielfalt groß schreibt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der E-Commerce-Branche bieten wir die besten Voraussetzungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Mitarbeiter genießen ein unvergleichliches Team, ein stylishes Büro und attraktive...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PURELEI GmbH Vollzeit

    Über unsWir bei PURELEI GmbH sind ein dynamisches Team, das Flexibilität und Vielfalt groß schreibt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der E-Commerce-Branche bieten wir die besten Voraussetzungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Mitarbeiter genießen ein unvergleichliches Team, ein stylishes Büro und attraktive...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung unseres Chief People Officers. Als HR Project Manager werden Sie selbstständig abteilungsübergreifende Projekte in- und außerhalb des Ressort Human Resources leiten und verantworten die Planung und Durchführung von Workshops.Als Personal Assistant zum Chief People Officer...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung unseres Chief People Officers. Als HR Project Manager werden Sie selbstständig abteilungsübergreifende Projekte in- und außerhalb des Ressort Human Resources leiten und verantworten die Planung und Durchführung von Workshops.Als Personal Assistant zum Chief People Officer...

  • IT Student Assistant

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    IT Student Assistant Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented IT student assistant to join our team at BAUHAUS in Mannheim.Key Responsibilities:Technical Support: Provide assistance to the team with daily technical activities, including troubleshooting and resolving issues with POS systems.Process Documentation: Create and...

  • IT Student Assistant

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    IT Student Assistant Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented IT student assistant to join our team at BAUHAUS in Mannheim.Key Responsibilities:Technical Support: Provide assistance to the team with daily technical activities, including troubleshooting and resolving issues with POS systems.Process Documentation: Create and...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the Role at Mazars GmbH & Co. KGAs a **Financial Audit Assistant**, you will play a crucial role in the evaluation of **annual and consolidated financial statements** in accordance with HGB and IFRS standards, catering to a diverse range of industrial clients.Your responsibilities will include:Addressing various challenges in the realms of...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the Role at Mazars GmbH & Co. KGAs a **Financial Audit Assistant**, you will play a crucial role in the evaluation of **annual and consolidated financial statements** in accordance with HGB and IFRS standards, catering to a diverse range of industrial clients.Your responsibilities will include:Addressing various challenges in the realms of...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the Role at Mazars GmbH & Co. KGAs a Financial Audit Assistant, you will play a crucial role in the evaluation of financial documents. Your responsibilities will include:Assessment of annual and consolidated financial reports in accordance with HGB and IFRS standards for a variety of industrial clients.Addressing a range of challenges in the domains of...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the Role at Mazars GmbH & Co. KGAs a Financial Audit Assistant, you will play a crucial role in the evaluation of financial documents. Your responsibilities will include:Assessment of annual and consolidated financial reports in accordance with HGB and IFRS standards for a variety of industrial clients.Addressing a range of challenges in the domains of...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland HITACHI ENERGY GERMANY AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and skilled individual to support our Grid Automation division in Mannheim. As a Network Control Project Assistant, you will be responsible for implementing customer requirements into technical solutions.Your ResponsibilitiesSupport the implementation of customer requirements into technical solutionsWork on...