Rezeptionistin

vor 4 Wochen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland BBL Vollzeit

Als Rezeptionistin bei BBL erwarten Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, unter Beweis stellt.

Ihre Aufgaben
  • Den gesamten Posteingang, einschließlich E-Mails, Briefpost und Faxeingängen, zu bearbeiten und in unser Dokumentenmanagementsystem einzuspeisen.
  • Die einzelnen Poststücke zuordnen und sicherzustellen, dass sie an die richtigen Empfänger weitergeleitet werden.
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und die Koordination von Besprechungen.
  • Unsere Besprechungsräume vorzubereiten und zu koordinieren.
  • Das Beschaffungswesen zu überwachen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Materialien und Ressourcen zur Verfügung stehen.
  • Die Archivierung von Dokumenten und anderen wichtigen Informationen sicherzustellen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Lernbereitschaft und Lernfähigkeit, insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung.
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft.
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent.
  • Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität.
  • Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Warum BBL?
  • Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und ein gutes Betriebsklima.
  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen.
  • Eine familienbewusste Personalpolitik und ein faires Miteinander auf Augenhöhe.
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche.
  • Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum im Team.
  • Gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche und interne/externe Schulungen.

  • Rezeptionistin

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland BBL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Posteingänge bearbeiten und bearbeiten Dokumente digitalisieren und aufnehmen Poststücke zuordnen und bearbeiten Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten Besprechungsräume vorhalten und koordinieren Besprechungen koordinieren und betreuen Beschaffungswesen durchführen Dokumente archivierenIhr ProfilAusgebildet als...

  • Rezeptionistin

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland BBL Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Posteingang wird von Ihnen entgegengenommen und digitalisiert.Die einzelnen Poststücke werden zugeordnet und in unser Dokumentenmanagementsystem aufgenommen.Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.Vorhalten und Koordination von Besprechungsräumen.Koordination und Betreuung von Besprechungen.Beschaffungswesen und Archivierung.Ihr...

  • Rezeptionistin

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland BBL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Annahme des gesamten Posteingangs und digitalisieren es zu unserem Dokumentenmanagementsystem. Sie ordnen die einzelnen Poststücke zu und übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe. Sie koordinieren und betreuen Besprechungen und sorgen für die Beschaffungswesen und Archivierung. Sie übernehmen...

  • Rezeptionistin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene BüroverwalterinUnser Kunde, ein Projektentwickler und Bauträger für gewerbliche Immobilien, sucht eine Büroverwalterin in Vollzeit und Direktvermittlung.Unser Kunde bietet IhnenKostenlose Getränke und ObstkorbErstattung der GVH KostenVermögenswirksame LeistungenAlle 2 Wochen kostenlose Physiotherapie während der...

  • Rezeptionistin (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Nordpack GmbH, Papier, Pappen, Verpackungen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiterin, die unser Unternehmen repräsentiert und den ersten Eindruck unserer Besucher und Kunden prägt.AufgabenDas operative Tagesgeschäft am Empfang übernehmenUnsere Gäste begrüßen und betreuenDie Telefonzentrale bedienenDie eingehende und ausgehende Post bearbeitenDie Nutzung...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Praxis Dr. Hofmann Vollzeit

    **Wir suchen sofort oder später eine ZFA (m. w. d.)** Sie möchten sich als Berufsanfängerin oder nach einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung umorientieren? Wir suchen in langfristiger Perspektive eine Rezeptionistin für allen anfallenden Tätigkeiten (Charly), die auch mal im Steri oder beim Röntgen aushelfen kann. Wir freuen uns über Ihre...

  • Rezeptionistin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Hotel Neustadt Vollzeit

    Wir suchen Rentner/in für leichte Rezeptionarbeiten. Keine Vorkenntnisse nötig. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde Arbeitszeiten: - Abendschicht - Frühschicht - Spätschicht Arbeitsort: Vor Ort

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Dich als wertvolles neues Mitglied zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Hannover als Empfangskraft (m/w/d). Diese Position ist in Vollzeit zum...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Dich als wertvolles neues Mitglied zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Hannover als Empfangskraft (m/w/d). Diese Position ist in Teilzeit zum...

  • Sekretärin (M/w/d) / Rezeptionistin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    Hannover- unbefristet- Teilzeit**Einleitung**: Wir sind ein bundesweit erfolgreiches Unternehmen für Dienstleistungen im Sozialwesen mit dem Schwerpunkt im Bereich Catering und Reinigung und überzeugen unsere Kunden gerne durch herausragende Leistungen. Dies erreichen wir mit unseren sehr engagierten und dynamischen ca. 1.100 Mitarbeitern, die an rund 100...