Hochqualifizierte Sekretärin

vor 20 Stunden

Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland ALTEC Aluminium-Technik GmbH Vollzeit
Überblick

Das Unternehmen ALTEC Aluminium-Technik GmbH ist ein führender Anbieter in den Bereichen Wartungsequipment für die Luftfahrt, Steigtechnik für die Industrie, Gerüstsysteme für die Baubranche und Aluminiumbrücken. Als innovatives Familienunternehmen legt es großen Wert auf Qualität und Sicherheit.

Löhne

Wir bieten eine attraktive Vergütung von ca. 45.000 bis 55.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Aufgabenbereich

Als Assistenz der Geschäftsführung (Teil- oder Vollzeit) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben:

  • Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege
  • Terminkoordination und Organisation von Besuchen (u. a. Empfang und Bewirtung unserer Gäste)
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Terminierung und Überwachung von Terminen oder Fristen
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, etc.
  • Prüfung der Gehalts- und Lohnabrechnungen
  • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Anforderungen

Für diese herausfordernde und vielseitige Aufgabe suchen wir jemanden mit:

  • Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten
  • Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr guten PC-Kenntnissen (Excel, Word, Outlook)
  • Selbständiger und dynamischer Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Hohem Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Vorteile

Bei ALTEC Aluminium-Technik GmbH bieten wir Ihnen:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem international aufgestellten Unternehmen
  • Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen