Sekretariat Geschäftsführung

• Wir suchen eine engagierte Fachangestellte/r, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.
• Als Büroassistent/in sind Sie für die Überwachung unseres E-Mail-Postfachs und die Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz zuständig.
• Die Terminkoordination für unsere Geschäftsführung ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihres Aufgabenbereichs.
• Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Protokolle vor- und nachbearbeiten und offene Aufgaben daraus überwachen.
• Die Überwachung und Koordination von Terminen, die Rückmeldung von Informationen und die Erstellung von Statusberichten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Als Büroassistent/in erstellen und vorbereiten Sie Präsentationen und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Meetings.
• Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich im Assistenz-Pool engagieren und bei Bedarf vertreten.

• Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben.
• Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist ein wichtiger Aspekt Ihres Profils.
• Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eigeninitiativ sind und sich für die Weiterentwicklung unserer Geschäftsführung interessieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, da Sie in deutscher Sprache kommunizieren müssen.
• Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift ist ein wichtiger Aspekt Ihres Profils.
• Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sehr gute Office-Kenntnisse haben, insbesondere in Office 365.

• Wir sind ein sicherer Arbeitgeber mit einer langen Geschichte von über 150 Jahren.
• Wir bieten eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag TV-V inklusive 13. Gehalt.
• Nach Möglichkeit arbeiten wir flexibel und mobil.
• Wir bieten verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten an.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern freien Eintritt in unser Hallenbad, unsere Freibäder und Fitnessräume an.
• Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Kostenersparnis durch Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.
• Wir fördern Teambildungsaktivitäten und bieten unseren Mitarbeitern ein verlängertes Wochenende aufgrund verkürzter Arbeitszeiten freitags an.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern zusätzlich zu 6 Wochen Urlaubsanspruch am und komplett frei.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Benefits App mit Vergünstigungen an.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern Stromrabatt, Kinderbetreuung, Zuschuss zum Jobrad und Altersvorsorge an.

Sabrina Pfründer

Die Stadtwerke Aalen GmbH sind ein tatkräftiger regionaler Energieversorger und Energiedienstleister mit hoher technischer Kompetenz und echter Nähe zu seinen Kunden in der Region.