Hochqualifizierte Assistenz

Vor 7 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine hochqualifizierte und motivierte Person, die sich in unserem Unternehmen integrieren und als treue Ersatzperson fungieren möchte. Als Exzellenz-Assistentin werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, um Projekte erfolgreich zu realisieren.

Weitere wichtige Aufgaben:

  • Finanzbuchhaltung: Sie übernehmen die Vorbereitung der Finanzdaten für unseren Steuerberater und sorgen dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben ordnungsgemäß erledigt sind.
  • Mitarbeiterinterviews: Sie führen regelmäßige Gespräche mit den Mitarbeitern unserer Kunden durch und unterstützen aktiv bei der Mitarbeitergewinnung.
  • Statistiken und Auswertungen: Sie erstellen regelmäßige Berichte über die aktuellen Finanzen und werten die Zahlen der Kundenkampagnen aus, um sie präsentabel darzustellen.
  • Geschäftskorrespondenz: Sie übernehmen die allgemeine Geschäftskorrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten und Projektarbeit.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie sind die operative Stütze der Geschäftsführung in allen Bereichen und Ansprechpartner.
  • Vorbereitung und Koordination von Drehtagen: Sie planen und organisieren unsere Drehtage einschließlich der Buchung von Hotels, Mietwagen und weiterer logistischer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Außerdem suchen wir nach Personen mit einer Vielzahl von Fähigkeiten und Qualifikationen:

  • Google Workspace-Kompetenz: Sie sollten sich gut mit den Tools und Anwendungen von Google Workspace auskennen.
  • Buchhaltungserfahrung: Erfahrung im Buchhaltungsbereich wäre ein Plus.
  • Selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und mit Engagement.
  • Resilienz und Anpassungsfähigkeit: Sie können unter Druck arbeiten, zeigen Flexibilität in verschiedenen Situationen und gehen sorgfältig an Aufgaben heran.
  • Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar und arbeiten gerne im Team.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit: Für diese Position ist es wichtig, dass Sie vertrauliche Informationen für sich behalten und verlässlich sind.
  • Deutschkenntnisse: Sie müssen fließend Deutsch sprechen und schreiben.
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich: Mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich wäre ideal, aber nicht zwingend notwendig.
Vorteile

Bei uns finden Sie:

  • Erstklassige Ausrüstung: Wir stellen sicher, dass Sie alles benötigen, was Sie für Ihre Tätigkeit benötigen.
  • Vielfältige Weiterentwicklung: Bei uns haben Sie die Chance, sich beruflich und persönlich stetig zu verbessern.
  • Stabilität und Vielfalt: Ein sicherer Job mit einer Vielzahl spannender Projekte.
  • Arbeit in bester Lage: Sie arbeiten in unserem Büro in Düsseldorf.
  • Monatliche Teamevents: Jeden Monat organisieren wir aufregende Events für unser Team.
  • Zusätzlicher Gesundheitsschutz: Die Betriebliche Krankenversicherung (BKV).
  • Mehr Urlaub: 26 Urlaubstage pro Jahr.

Das Gehalt beträgt ca. €55.000 - €65.000 brutto pro Jahr abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen nach einer vertrauenswürdigen und organisierten Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Umfeld beweisen kann.Ihre AufgabenBetreuung von Kunden per Telefon und SchriftwechselAuftragssachbearbeitung mit hoher PriorisierungPflege von Stammdaten im UnternehmenKorrespondenzverkehr für diverse AbteilungenAdministrative...


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  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Deutschland Livingstone Partners GmbH Vollzeit

    Livingstone ist eine stark wachsende, international tätige M&A-Beratungsgesellschaft mit ca. 130 Mitarbeitenden in unseren Büros in Amsterdam, Beijing, Chicago, Düsseldorf, Hamburg, London, Los Angeles, Mailand, Seoul, Stockholm, Valencia und Verona. Wir sind ein Team hochqualifizierter Expertinnen und Experten. Wir beraten erfolgreiche Unternehmen sowie...

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    vor 1 Woche


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  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...


  • Düsseldorf, Deutschland Implenia Deutschland GmbH Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...