Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant - Kressbronn am Bodensee, Baden-Württemberg - ifm ecomatic gmbh

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Kressbronn am Bodensee, Baden-Württemberg, Deutschland ifm ecomatic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Personalassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Kressbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung aller operativen Aufgaben innerhalb der Personaladministration kümmern.AufgabenErstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und ArbeitszeugnissenZeiterfassung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Kressbronn am Bodensee, Baden-Württemberg, Deutschland ifm ecomatic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Personalassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Kressbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung aller operativen Aufgaben innerhalb der Personaladministration kümmern.AufgabenErstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und ArbeitszeugnissenZeiterfassung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Kressbronn am Bodensee, Baden-Württemberg, Deutschland ifm ecomatic gmbh Vollzeit

    Die Aufgabe:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Abwicklung von operativen Aufgaben im Personalbereich spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen, die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Zeiterfassung und Stammdatenpflege in SAP.Der...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wendlingen am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalassistanten (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Personalabteilung zu unterstützen.AufgabenAbwicklung aller klassischen Aufgaben der PersonaladministrationErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, interne VertragskoordinationÜberwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeiten und Pflege...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wendlingen am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalassistanten (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Personalabteilung zu unterstützen.AufgabenAbwicklung aller klassischen Aufgaben der PersonaladministrationErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, interne VertragskoordinationÜberwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeiten und Pflege...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wendlingen am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Göppingen - Filiale Esslingen Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personnel Administrator to join our team in Wendlingen. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and ensuring the smooth operation of our personnel processes.Key ResponsibilitiesManage employee data and maintain...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wendlingen am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Göppingen - Filiale Esslingen Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personnel Administrator to join our team in Wendlingen. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and ensuring the smooth operation of our personnel processes.Key ResponsibilitiesManage employee data and maintain...

  • Personal Assistant Key Account

    vor 2 Wochen

    Weil am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    AufgabenBetreuung und Pflege von Key AccountsAuftragsbehandlung und -steuerungKoordinierung der LieferungenZusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik und anderen AbteilungenKommunikation und Abstimmung mit internen und externen PartnernPflege und Überwachung der Kundenstammdaten im ERP-SystemOptimierung von ArbeitsprozessenQualifikationAbgeschlossenes...

  • Logistics Assistant

    vor 2 Monaten

    Neuenburg am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a Logistics Assistant (m/w/d) with Forklift License for our warehouse in Neuenburg.What We Offer:A safe working environmentA concrete chance of permanent employmentReimbursement of travel expensesAnnual and Christmas bonusesLong-term assignments in reputable companies in the regionFree preventive medical check-ups and...

  • Logistics Assistant

    vor 2 Monaten

    Neuenburg am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a Logistics Assistant (m/w/d) with Forklift License for our warehouse in Neuenburg.What We Offer:A safe working environmentA concrete chance of permanent employmentReimbursement of travel expensesAnnual and Christmas bonusesLong-term assignments in reputable companies in the regionFree preventive medical check-ups and...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Sulz am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Team.Aufgaben:Unterstützung der HR-Business-Partner im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum AustrittErstellung und Pflege von Personalstatistiken und ad-hoc AuswertungenOrganisation von Veranstaltungen und TerminenBetreuung und Pflege der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Sulz am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Team.Aufgaben:Unterstützung der HR-Business-Partner im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum AustrittErstellung und Pflege von Personalstatistiken und ad-hoc AuswertungenOrganisation von Veranstaltungen und TerminenBetreuung und Pflege der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Sulz am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Team.AufgabenUnterstützung der HR-Business Partner im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum AustrittErstellung und Pflege von Personalstatistiken und ad-hoc AuswertungenOrganisation von Veranstaltungen und TerminenBetreuung und Pflege der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Sulz am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Team.AufgabenUnterstützung der HR-Business-Partner im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt.Erstellung und Pflege von Personalstatistiken und ad-hoc-Auswertungen.Organisation von Veranstaltungen und Terminen.Betreuung und Pflege der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Sulz am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Team.AufgabenUnterstützung der HR-Business Partner im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum AustrittErstellung und Pflege von Personalstatistiken und ad-hoc AuswertungenOrganisation von Veranstaltungen und TerminenBetreuung und Pflege der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Sulz am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Team.AufgabenUnterstützung der HR-Business-Partner im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt.Erstellung und Pflege von Personalstatistiken und ad-hoc-Auswertungen.Organisation von Veranstaltungen und Terminen.Betreuung und Pflege der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Sulz am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Team!Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der HR-Business Partner im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum AustrittErstellung und Pflege von Personalstatistiken und ad-hoc AuswertungenOrganisation von Veranstaltungen und TerminenBetreuung und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Sulz am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Team!Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der HR-Business Partner im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum AustrittErstellung und Pflege von Personalstatistiken und ad-hoc AuswertungenOrganisation von Veranstaltungen und TerminenBetreuung und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Sulz am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Team.AufgabenUnterstützung der HR-Business-Partner im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt.Erstellung und Pflege von Personalstatistiken und ad-hoc-Auswertungen.Organisation von Veranstaltungen und Terminen.Betreuung und Pflege der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Sulz am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland HEINRICH KIPP WERK GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Team.AufgabenUnterstützung der HR-Business-Partner im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt.Erstellung und Pflege von Personalstatistiken und ad-hoc-Auswertungen.Organisation von Veranstaltungen und Terminen.Betreuung und Pflege der...

Personal Assistant

vor 2 Monaten

Kressbronn am Bodensee, Baden-Württemberg, Deutschland ifm ecomatic gmbh Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Personalassistenz (m/w/d) bei ifm ecomatic gmbh sind Sie für die Abwicklung aller operativen Aufgaben innerhalb der Personaladministration verantwortlich. Dazu gehören:

  • Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen
  • Die Bearbeitung von Ein- und Austritten, einschließlich der Zeiterfassung und Stammdatenpflege in SAP
  • Die Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess, von der Ausarbeitung von Stellenausschreibungen bis hin zur Erstellung von Absagen mit Hilfe der Software "Talentsoft"
  • Die selbstständige Einstellung von Mitarbeitern
  • Die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den jeweiligen betriebsinternen Schnittstellen
  • Die Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung
Benötigte Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise mit entsprechender Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Studium der Betriebswirtschaft
  • Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und dem SAP-HR System
  • Kenntnisse über die Grundprozesse im Personalmanagement
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
  • Englische Sprachkenntnisse
Was wir bieten

Bei ifm ecomatic gmbh erhalten Sie:

  • Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
  • Offene und familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Offenheit, Chancengleichheit und Toleranz
  • Hochmodernes Betriebsrestaurant mit frischen und regionalen Gerichten
  • Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Sportangebote und Firmenevents