Beauftragte Person für Gremienkoordination

Vor 7 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goethe-Universität Frankfurt am Main Vollzeit

Die Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht zum 01.02.2025 bzw. ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in (m/w/d) Schwerpunkt Gremienbetreuung.

befristet für die Dauer von zwei Jahren im Rahmen einer Vertretung. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Unternehmensübersicht

Das Gremienreferat ist eine der zentralen Schnittstellen zwischen den verschiedenen Gruppierungen der Goethe-Universität. Innerhalb des Referats sind die Geschäftsführungen des Präsidiums, Senats, Hochschulrats, Stiftungskuratoriums, und der Dekanerunde gebündelt. Zudem koordiniert das Gremienreferat wichtige Wahl- und Besetzungsverfahren. Die Anforderungen an die Mitarbeiter*innen des Gremienreferats sind so vielfältig wie anspruchsvoll und reichen über die Aufbereitung komplexer Sachverhalte, der Kommunikation mit den verschiedenen Statusgruppen, bis hin zur Protokollierung und zum Monitoring gefasster Beschlüsse.
Ihre Aufgaben:

inhaltliche und administrative Mitarbeit in der Geschäftsführung für die vier Organe und weiterer Gremien der Universität
Unterstützung bei der inhaltlichen und formellen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien- und Klausursitzungen (Präsidium, Senat, Hochschulrat, Stiftungskuratorium und Dekanerunde etc.)
Aufbereitung von Inhalten und Prozessfragen für das Präsidium
Vorbereitung von Sitzungen, inkl. der Erarbeitung von Einladungen, Tagesordnungen, fundierten Entscheidungsvorlagen, Briefings und schriftlichen Mitteilungen
Protokollierung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Beratung der Fachbereiche und Einrichtungen der Universität sowie weiterer Zielgruppen in Gremienangelegenheiten
Überwachung laufender Entscheidungsprozesse und Unterstützung bei der Umsetzung
Prozessoptimierung der Gremienarbeit im Rahmen der Digitalisierung

Löhne und Gehälter

E 13 TV-G-U. Die genauen Details finden Sie auf unserer Homepage unter "Arbeitsbedingungen".

Beschreibung der Position

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und haben bereits Erfahrung im Wissenschaftsmanagement einer Universität vergleichbarer Größe oder einer großen, nationalen Forschungseinrichtung gesammelt. Sie können komplexe Sachverhalte systematisch bearbeiten, sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch ausgeprägten Teamgeist, hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team, mit enger Anbindung an die Universitätsleitung und das Team des Leitungsbüros. Der Arbeitnehmer verdient ungefähr €44.000 pro Jahr.



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