Projektleiter:in Backoffice Ingenieurbüro

Tractebel Hydroprojekt GmbH ist ein modernes Ingenieurbüro, das sich auf die Planung und Beratung von Ingenieurprojekten spezialisiert hat. Unsere erfahrenen Ingenieure und Projektmanager arbeiten eng zusammen, um komplexe Projekte erfolgreich zu realisieren.

Als Projektleiter:in im Backoffice sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Ingenieure bei der Projektplanung, -koordination und -überwachung. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Projektsteuerung, die Terminplanung und -koordinierung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen sowie die Führung von Wiedervorlagen und das Bereitstellen von Projektunterlagen.

• Organisatorische Projektsteuerung, einschließlich der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Präqualifikationen und Angeboten
• Terminplanung und -koordinierung, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
• Führung von Wiedervorlagen und Bereitstellen von Projektunterlagen
• Ansprechpartner:in für das Projektteam bei administrativen Fragen
• Erstellen und Pflegen des Projekthandbuchs
• Erfassen und Verwalten von Task- und ToDo-Listen

• Abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung bei der Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
• IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Ingenieurbüro
• Einbindung in unser motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Modernes Arbeitsplatz mit aktueller Hard- & Software, höhenverstellbaren Schreibtischen, Tageslichtleuchten und klimatisierten Büros
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
• Professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen, z.B. Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen und Ihre Verfügbarkeit.