Immobilienassistent:in

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte und organisatorische Teamassistent:in, die sich in unserer dynamischen Umgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf unserer Büroabläufe und übernehmen administrative Aufgaben. Die perfekte Kandidatin ist jemand, der sich durch ihre/sein organisatorischen Fähigkeiten auszeichnet, mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kann und ein Interesse an der Immobilienbranche hat.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege der Objekt-, Mieter- und Vermietungsdaten im ERP-System
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
  • Überwachung und Aktualisierung des digitalen Dokumentenmanagements
  • Rechnungsprüfung und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Kommunikation mit Behörden, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Dienstleistern
  • Kommunikation mit Eigentümern und Mietern
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Ideal abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise)
  • Sicheres Auftreten sowie professionelle und sympathische Ausstrahlung
  • Eigeninitiativ, lernbereit, zuverlässig und teamfähig
  • Organisationstalent, strukturierte und erfolgsorientierte Arbeitsweise
Löhne und Vorteile
  • Umfassendes Gehaltsangebot: 45.000 - 55.000 Euro pro Jahr
  • Befristete Stelle in Vollzeit / Teilzeit
  • Sicherer und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage City-West
  • Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgaben¬spektrum
  • Gutes Betriebsklima und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrs¬mittel
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiler Arbeit ist möglich
  • Teamevents
  • Kostenlose Getränke und eine Auswahl an frischem Obst