Sekretärin/ Office Managerin im Bereich Technical Management

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Als Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Ring Center Berlin II (RIB II) und behältst alle Termine im Blick.
  • Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.
  • Als Assistant des Technical Managers bildest Du die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und allen Wartungsfirmen.
  • Deine Verantwortung umfasst auch die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management sowie die Unterstützung des Technical Managers im Fristenmanagement und bei der Erstellung von Auswertungen.

Dein Profil:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium und einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind erforderlich.
  • Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen sind unerlässlich.
  • Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
  • Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

Deine Vorteile bei uns:

  • 32 Tage Urlaub im Jahr
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
  • Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
  • Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
  • Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
  • Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass


  • Berlin, Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationsfachfrau fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant...

  • Office-Managerin oder

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office-Managerin oder -ManagerWir suchen eine erfahrene Organisations- und Kommunikations-Managerin, die unsere Geschäftsstelle und Projekte unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Koordinierung von Termine der Geschäftsleitung und des PräsidentenKommunikation mit den Spitzengremien und Organisation von SitzungenOrganisation von virtuellen PressekonferenzenDie...

  • Facility Managerin

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen nach einer Herausforderung in der Facility-Management-Branche? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Facility Managerin bei unserem Kunden, einem globalen Immobiliendienstleister, einzusteigen.Ihnen werden flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Home Office sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung geboten. Wir suchen nach...

  • Sekretärin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin für unsere Abteilung Qualitätssicherung und sektorübergreifende Versorgungskonzepte. Als Teil unseres Teams werden Sie spannende Aufgaben wahrnehmen und sich auf Ihre Arbeit freuen.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere abgeschlossene Ausbildung mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Unser Vivantes Klinikum im Friedrichshain sucht eine Sekretärin für die Klinikleitung, die sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter kümmert.Als Sekretärin werden Sie wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Patientenakten und Kommunikation mit Kolleginnen/Kollegen übernehmen.Wir bieten Ihnen eine...

  • Front Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Als Teil des Hypoport hub SE-Teams unterstützt du die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk. Du bist das freundliche Gesicht und der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kollegen, externe Gäste und Lieferanten. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Post und Paketen, Bestellungen von Büromaterialien und die Gewährleistung eines...

  • Account Managerin

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Matera GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Account Managerin bei Matera GmbH übernimmst du die Verantwortung für die Verwaltung deiner Kunden. Du baust die Strukturen und Prozesse in Berlin gemeinsam mit dem Management auf und übernimmst die Verwaltung deiner Kund*innen.QualifikationenUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du:Erfahrung in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NoName Ltd Vollzeit

    BerufsbeschreibungUnser Unternehmen NoName Ltd sucht nach einer erfahrenen Betrieblichen Assistentin / Office Managerin, um unsere Abteilung am Standort Berlin zu unterstützen.Aufgabenbereich:Unterstützung der Kollegen bei täglichen AufgabenAllgemeine Büroorganisation und administrative KorrespondenzFührung der Telefonzentrale und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    BewerbungsanforderungenWir suchen nach einer Sekretärin oder einem Sekretär für das medizinisch-pathologische Sekretariat im Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben• Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    BerufsprofilWir suchen eine leistungsstarke und organisierte Wissenschaftliche Sekretärin für unser Team strategisches Wissenschaftsmanagement. In dieser Position unterstützen Sie die Leitung und das Team bei der Umsetzung von Strategien, Projekten und Aufgaben im Bereich des wissenschaftlichen Managements.AufgabenbereicheAls Wissenschaftliche Sekretärin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Digital Content Managerin, die in unserem Team unsere Website-basierten Inhalte erfolgreich entwickelt und vermarktet. Die Position ist Teil unseres Teams für strategische Website-Bereiche, wo Sie die Verantwortung für die Qualitätssicherung und Endabnahme unserer Inhalte tragen.Beschreibung der PositionAls Digital...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ampelmann Vollzeit

    Die AMPELMANN GmbH ist ein mittelständisches Designunternehmen, das auf die Entwicklung emotionaler Lifestyle-Produkte rund um die Ampelmännchen spezialisiert ist. Wir suchen ab sofort einen Social Media Managerin, der unsere Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest) betreut und unseren Redaktionsplan führt.Die Aufgaben umfassen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tech Punk GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly experienced and skilled Chief Technical Officer to lead our engineering and development team at Tech Punk GmbH. The successful candidate will be responsible for driving the technical vision and strategy of our company, ensuring the delivery of high-quality products and services.Key Responsibilities:.drive the technical...

  • Event Managerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland inno2grid GmbH Vollzeit

    Der EUREF Campus Berlin ist ein zukunftsorientierter Ort, an dem sich Politik, Öffentlichkeit, Wirtschaft und Wissenschaft treffen. inno2grid und unsere Gesellschafter tragen mit ihren Lösungen und Innovationsprojekten zu diesem Zukunftsort bei und machen die Energie- und Mobilitätswende durch eindrucksvolle Showcases erlebbar. Als Event Managerin bist du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sekretärin oder Sekretär in unserer Klinik für Kinderherzchirurgie. In dieser Rolle werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein und Ihre Fähigkeiten nutzen, um unsere Patientinnen und Patienten zu unterstützen.Beschreibung der PositionAls Sekretärin oder Sekretär in unserer Klinik sind Sie verantwortlich für die Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Abwicklung von Meetings, Tagungen und anderen Projekten spezialisiert hat.Als Sekretärin (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Die 20 h-Teilzeit-Stelle ist perfekt für alle, die eher die 2. Tageshälfte fürs konzentrierte Arbeiten nutzen möchten und können. Entsprechend ist sie auch geeignet, um studienbegleitend Berufserfahrung zu sammeln und dabei Geld zu verdienen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte für unser Sekretariat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die ersten Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeiter und sind für die allgemeine Büroorganisation und Administration verantwortlich.AnforderungenAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...


  • Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin, die unsere Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft unterstützt.Die Administrative Fachkraft ist für die Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, die Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste und die Rechnungsstellung extern und intern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Ein ÜberblickIn unserem Unternehmen EEF Erneuerbare Energien Fabrik, suchen wir engagierte und motivierte Personen, die sich für Karrierechancen im Bereich Office Management interessieren. Unser Unternehmen ist ein Pionier der Energiewende 2.0 und verfügt über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energiebranche.Löhne und VergütungAls Mitglied...