Verwaltungsfachangestellte*r im Gesundheitsforschungsbereich

Die Universität Osnabrück, ein forschungsstarkes Institut im Gesundheits- und beruflichen Bildungsbereich, sucht für das IGB eine Verwaltungsfachangestellte*r zum 01.01.2025. Die Stelle ist unbefristet und beinhaltet eine Teilzeitbeschäftigung von 50%.

Hauptaufgaben: Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte am IGB, Umsetzung von Gremienbeschlüssen und Vorstandsentscheidungen sowie selbstständige Klärung von Sachfragen mit der Universitätsverwaltung. Weitere Aufgaben umfassen die Verwaltung und Koordination von Haushalts- und Finanzangelegenheiten (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Bestellungen, Beschaffungen, Kontierungen), eigenständige organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie Organisation der Geschäftsstelle und zentraler Organisationsangelegenheiten (Gremienplanung, Raumplanung etc.).

Wir erwarten von Ihnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation. Eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Planungsgeschick, Loyalität und Diskretion sind unverzichtbar. Idealerweise verfügen Sie über sichere Kenntnisse in Excel, Word und Outlook sowie Erfahrung in der Hochschulverwaltung und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bewerbungen werden freudig entgegengenommen und sollten bis spätestens 15.12.2024 per E-Mail an bewerbungigb@uni-osnabrueck.de eingereicht werden. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zusätzliche Altersversorgung durch die VBL. Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.