Büroassistenz/Sekretariatskraft

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Labyrintoom Vollzeit

Interessierst du dich für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Bist du freundlich und offen im Umgang mit Klienten? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Voll- und Teilzeit eine/n Büroassistenz/Sekretariatskraft (m/w/d).

Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs
  • Durchführung von Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständiges Erstellen von Schriftstücken, Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Archivierung von Vorgängen, Unterlagen und Verträgen
  • Koordination des Terminkalenders für Besprechungen, Termine und Meetings
  • Planung von Dienstreisen und Abrechnung von Reisekosten
  • Kommunikation mit verschiedenen Behörden
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Versiert im Umgang mit moderner Büroausstattung wie PC, Drucker, Telefon und Fax
  • Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Freundliches, diskretes und professionelles Auftreten
  • Pünktlichkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Flexibilität und Dynamik
Vorteile

Sprachkenntnisse:

  • Deutsch: Sehr gut
  • Englisch: Sehr gut

Wir bieten:

  • Pünktliche Bezahlung
  • Umfassende Einarbeitung
  • Langfristige Anstellung
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche
  • Ein junges, motiviertes Team
  • Attraktive Vergütung
  • Selbstständige Arbeitsweise

  • Sekretariatskraft für Forschungseinheit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Büroassistenz für die Forschungsabteilung der Leibniz-Gemeinschaft gesucht. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange und unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden und Gäste. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führung des Sekretariats der AbteilungKorrespondenz und KommunikationTermin- und...

  • Assistentin/assistent (W/m/d) Im Referat

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat EU 4 - EU-Verbindungsbüro-, **Dienstort Brüssel in Belgien** zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet...