Leitung der Büroorganisation

NGK Deutsche Berylco GmbH ist ein Unternehmen mit einer langen Tradition in der Verarbeitung von Beryllium-Kupfer-Legierungen. Als Teil einer internationalen Gruppe, NGK Insulators Ltd, beschäftigt das Unternehmen weltweit 20.000 Mitarbeiter.

Bei NGK Deutsche Berylco haben Sie die Möglichkeit, eine wichtige Rolle in der internationalen Arena zu spielen und Ihre Fähigkeiten als Office Manager einzubringen.

Sie werden Teil eines sympathischen Teams und übernehmen die Verantwortung für die Sicherstellung der gesamtheitlichen Büroorganisation. Ihre Aufgaben:

• Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung.
• Nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten rund um die Büroorganisation, behalten Aufbewahrungsfristen bei der Aktenablage im Auge, erstellen Berichte und unterstützen bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
• Zudem stehen Sie mit der Hausverwaltung und den Servicepartnern im regelmäßigen Austausch und beauftragen Dienstleistungen für jegliche Instandsetzungen und Reparaturen.
• Sie haben alles im Blick, wenn es um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder die Verwaltung von Mietangelegenheiten geht.
• Klar, dass Sie auch die Kommunikation mit anderen internen Schnittstellen zu Arbeitssicherheitsthemen, wie z.B. Betriebsarzt oder Brandschutzhelferschulungen aufnehmen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Meisterausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann/-frau.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, (Back) Office Management oder in der Hotellerie sind relevant. Ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch.
• Routinierter Umgang mit MS Office. DATEV Kenntnisse sind von Vorteil.
• Aufgeschlossene, selbstständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich die Organisation übernimmt, auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf behält und Spaß daran hat, als Teil eines Teams zu agieren.

Die Vergütung beträgt ca. 45.000 bis 55.000 € pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten Ihnen außerdem einen sicheren Arbeitsplatz, ein durch und durch internationales Umfeld und dabei dennoch eine familiäre Atmosphäre. Wir freuen uns darauf, Sie in unser Team aufzunehmen