Leitung Back-Office

vor 3 Wochen

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Leitung Back-Office (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim.

Aufgaben
  • Sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
  • Unterstützen Sie unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.
  • Verantworten Sie die vorbereitende Buchhaltung sowie das Zahlungsmanagement und Mahnwesen.
  • Koordinieren Sie Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung.
  • Funktionieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden.
  • Begleiten Sie neue KollegInnen im Onboarding-Prozess.
  • Dokumentieren und verbessern Sie proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind.
  • Unterstützen Sie bei Bedarf an anderen Stellen, an denen Ihre Fähigkeiten Mehrwert schaffen.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
  • Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
  • Weiche Fähigkeiten: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren.
Was wir bieten
  • Motivierte und ambitionierte KollegInnen.
  • Kreatives Umfeld.
  • Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Job-Ticket und Job-Rad.
  • Kostenfreie Getränke.
  • Regelmäßige Betriebsfeste und -ausflüge.
  • Zentrale Lage (direkt am Hbf Mannheim).
  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
  • Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld.

  • Leitung Back-Office

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Leitung Back-Office, die unsere administrative Organisation unterstützt und unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten unterstützt.AufgabenReibungslose Büroorganisation und Überblick über alle anfallenden AufgabenUnterstützung unserer Projektteams bei der kaufmännischen...

  • Leitung Back-Office

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Leitung Back-Office, die unsere administrative Organisation unterstützt und unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten unterstützt.AufgabenReibungslose Büroorganisation und Überblick über alle anfallenden AufgabenUnterstützung unserer Projektteams bei der kaufmännischen...

  • Leitung Back-Office

    Vor 5 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Leitung für unser Back-Office, die sich um die administrative Organisation und den Überblick über alle anfallenden Aufgaben kümmert.AufgabenReibungslose Büroorganisation und Überblick über alle anfallenden AufgabenUnterstützung der Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von...

  • Leitung Back-Office

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Leitung Back-Office (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim.AufgabenSorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.Unterstützen Sie unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von...

  • Pädagogische Leitung für Schulkindbetreuung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Pädagogische Fachkraft für die Leitung der Schulkindbetreuung in unserer Stadt. Als Stellvertretende Leitung werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Betreuung von Grundschulkindern (6-10 Jahre) kümmert.AufgabenUnterstützung der Leitung der SchulkindbetreuungMithilfe im Bereich der Organisation und...

  • Pädagogische Leitung für Schulkindbetreuung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Pädagogische Fachkraft für die Leitung der Schulkindbetreuung in unserer Stadt. Als Stellvertretende Leitung werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Betreuung von Grundschulkindern (6-10 Jahre) kümmert.AufgabenUnterstützung der Leitung der SchulkindbetreuungMithilfe im Bereich der Organisation und...

  • Assistenzmitarbeiter der Leitung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Leitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Unterstützung der...

  • Assistenzmitarbeiter der Leitung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Leitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Unterstützung der...

  • Assistent der Leitung

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin der Leitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie z.B. der Organisation von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen, der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, der Unterstützung...

  • Assistent der Leitung

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin der Leitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie z.B. der Organisation von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen, der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, der Unterstützung...

  • Assistent der Leitung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin der Leitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie z.B. der Organisation von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen, der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, der Unterstützung...

  • Assistent der Leitung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin der Leitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie z.B. der Organisation von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen, der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, der Unterstützung...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Pullman Stuttgart Fontana Vollzeit

    Das Hotel Pullman Stuttgart Fontana ist ein Premium-Hotel der HR Group, einer der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen verfügt über ein Portfolio von 34 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.Als Front Office...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Pullman Stuttgart Fontana Vollzeit

    Das Hotel Pullman Stuttgart Fontana ist ein Premium-Hotel der HR Group, einer der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen verfügt über ein Portfolio von 34 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.Als Front Office...

  • Assistent der Leitung

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Leitung sind Sie Teil des Geschäftsführungs-Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung...

  • Assistent der Leitung

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Leitung sind Sie Teil des Geschäftsführungs-Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung...

  • Assistent der Leitung

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine verantwortungsvolle Person, die unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Als Assistenz der Leitung werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen konzentrieren.Ein weiterer...

  • Leitung Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland OWB Wohnheime Einrichtungen Ambulante Dienste gem. GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) RechnungswesenWir suchen eine erfahrene und motivierte Person für die Stellvertretende Leitung (m/w/d) Rechnungswesen in unserer Zentralverwaltung in Ravensburg.AufgabenErstellung von Monats-, Quartals-, Jahres- und KonzernabschlüssenSicherstellung der Finanzbuchhaltung der GesellschaftenAbteilungsorganisation, Vertretung...

  • Leitung Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland OWB Wohnheime Einrichtungen Ambulante Dienste gem. GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) RechnungswesenWir suchen eine erfahrene und motivierte Person für die Stellvertretende Leitung (m/w/d) Rechnungswesen in unserer Zentralverwaltung in Ravensburg.AufgabenErstellung von Monats-, Quartals-, Jahres- und KonzernabschlüssenSicherstellung der Finanzbuchhaltung der GesellschaftenAbteilungsorganisation, Vertretung...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Morath Automatisierung GmbH Vollzeit

    Über die Morath Automatisierung GmbHDie Morath Automatisierung GmbH, ein Teil der ROFA Group, ist seit über 40 Jahren Ihr kompetenter Partner im Bereich Automatisierungstechnologien für Fertigungslinien, Transportsysteme, Produktionsstätten und Sondermaschinen. Unser Unternehmen agiert international und setzt auf modernste Technologien sowie unser...