Experte für Office Management und Organisation

vor 3 Wochen

Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Telefonzentrale und ggf. anderen Abteilungen nach Bedarf
  • Telefonische Kontaktaufnahme mit Bestandskunden und Bearbeiten eingehender Anrufe, sowie der Ein- und Ausgangspost
  • Verantwortung für die Eingabe, Erstellung und Weiterleitung von Kundenaufträgen
  • Auftragsprüfung auf Vollständigkeit, Preise und Zahlungsbedingungen
  • Assistenztätigkeiten je nach laufendem Tagesgeschäft
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Kundenkontakt wünschenswert
  • Verhandlungssicheres Deutsch
  • Kenntnisse und praktische Berufserfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
  • Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
  • Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
  • Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
  • Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Über uns

Wir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Bereiche Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik konzentriert. Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Perspektiven und eine unterstützende Arbeitsumgebung.

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 3 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management, um die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter zu unterstützen. Dazu gehören:Der Posteingang und die Telefonzentrale übernehmen Sie als erster Ansprechpartner.Sie übernehmen die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um ein positives Arbeitsumfeld zu...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 3 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management, um die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter zu unterstützen. Dazu gehören:Der Posteingang und die Telefonzentrale übernehmen Sie als erster Ansprechpartner.Sie übernehmen die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um ein positives Arbeitsumfeld zu...

  • Kaufmännischer Allrounder mit Fokus auf Office Management

    vor 2 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Allrounder, der sich auf Office Management und Kundenkontakt spezialisiert hat. Der Kandidat sollte erste Erfahrungen im Office Management gesammelt haben und sich durch sein Koordinationstalent auszeichnen.AufgabenUnterstützung der Telefonzentrale und ggf. anderen...

  • Kaufmännischer Allrounder mit Fokus auf Office Management

    vor 3 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Allrounder, der sich auf Office Management und Kundenkontakt spezialisiert hat. Der Kandidat sollte erste Erfahrungen im Office Management gesammelt haben und sich durch sein Koordinationstalent auszeichnen.Ihre AufgabenUnterstützung der Telefonzentrale und ggf. anderen...

  • Kaufmännischer Allrounder mit Fokus auf Office Management

    vor 3 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Allrounder, der sich auf Office Management und Kundenkontakt spezialisiert hat. Der Kandidat sollte erste Erfahrungen im Office Management gesammelt haben und sich durch sein Koordinationstalent auszeichnen.Ihre AufgabenUnterstützung der Telefonzentrale und ggf. anderen...

  • Kaufmännischer Allrounder mit Fokus auf Office Management

    vor 2 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Allrounder, der sich auf Office Management und Kundenkontakt spezialisiert hat. Der Kandidat sollte erste Erfahrungen im Office Management gesammelt haben und sich durch sein Koordinationstalent auszeichnen.AufgabenUnterstützung der Telefonzentrale und ggf. anderen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 2 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management, wie den Posteingang, die Telefonzentrale, Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung. Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen und organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und Termine. Darüber hinaus übernehmen Sie die...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 2 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management, wie den Posteingang, die Telefonzentrale, Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung. Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen und organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und Termine. Darüber hinaus übernehmen Sie die...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 1 Woche

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Abteilungsleiter. Dazu gehören:Der Posteingang und die Telefonzentrale übernehmen Sie als erste Ansprechpartner/in für Abteilungen zu Büro-Fragen.Sie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 1 Woche

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Abteilungsleiter. Dazu gehören:Der Posteingang und die Telefonzentrale übernehmen Sie als erste Ansprechpartner/in für Abteilungen zu Büro-Fragen.Sie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und...

  • Assistenz (m/w/d) - Office Management

    vor 2 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzSie übernehmen den Posteingang und die TelefonzentraleSie übernehmen Gästebetreuung und MitarbeiterbetreuungSie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenSie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und TermineSie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und PersonalIhr ProfilAls AssistenzSie...

  • Assistenz (m/w/d) - Office Management

    vor 2 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzSie übernehmen den Posteingang und die TelefonzentraleSie übernehmen Gästebetreuung und MitarbeiterbetreuungSie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenSie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und TermineSie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und PersonalIhr ProfilAls AssistenzSie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 2 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzmitarbeiterSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 2 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzmitarbeiterSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls BüroleiterSie übernehmen die Koordination von Büroarbeiten und unterstützen die GeschäftsleitungSie sind verantwortlich für die Organisation von Events und MeetingsSie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und PersonalIhr ProfilAls BüroleiterSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie haben erste...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls BüroleiterSie übernehmen die Koordination von Büroarbeiten und unterstützen die GeschäftsleitungSie sind verantwortlich für die Organisation von Events und MeetingsSie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und PersonalIhr ProfilAls BüroleiterSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie haben erste...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzmitarbeiterSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um effiziente...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzmitarbeiterSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um effiziente...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 16 Stunden

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um schnelle und effiziente...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 17 Stunden

    Sankt Goar, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um schnelle und effiziente...