Referentin Vergabestelle

Ihre Aufgaben

• Sie tragen die Verantwortung für die eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich bis zur Zuschlagserteilung unter Berücksichtigung aller vergaberechtlichen Vorgaben.
• In enger Abstimmung mit den Fachabteilungen koordinieren Sie die Vergabeverfahren bis zur vollständigen Vorbereitung für die Vergabe, einschließlich der Auswahl der Vergabeart, der Definition von Bewertungskriterien und der Erstellung von Zeitplänen.
• Sie unterstützen aktiv bei der Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und -verzeichnissen und gewährleisten die reibungslose Organisation und Durchführung der Vergabeverfahren sowie die Erstellung aller notwendigen elektronischen Unterlagen für die Vergabe.
• Die Kommunikation mit den Bietern wird von Ihnen in engem Zusammenwirken mit den Fachabteilungen koordiniert und durchgeführt.
• Sie tragen die Verantwortung für die Abwicklung von Submissionen, die formale Prüfung und Bewertung der Angebote sowie die Einholung fehlender Dokumente.
• Die Führung der Vergabeakte und die umfassende Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses einschließlich der Erstellung von entsprechenden Vermerken obliegt Ihnen.
• Sie bereiten Entscheidungen über Ausschluss- und Aufhebungsgründe vor und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten sowie zentrale Registerabfragen eingehalten werden.
• Darüber hinaus fungieren Sie als Berater für Beschaffungsstellen und Fachabteilungen bei allen vergaberechtlichen Fragestellungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder als Wirtschaftsjurist*in.
• Idealerweise bringen Sie Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Vergaberecht mit.
• Sie sind begeistert von neuen Themen, lieben es, konkrete Lösungen zu erarbeiten, und sind stets über aktuelle vergaberechtliche Entwicklungen informiert.
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Ein sicheres Auftreten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Ihr Einsatz zählt: bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.802,00 Euro und 60.217,00 Euro (EG 9b TVöD-K) liegen. Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), eine Krankenhauszulage, ein Leistungsentgelt und eine regelmäßige Lohnerhöhung, die Ihre Leistungen und Betriebszugehörigkeit honoriert.

Gemeinsam vorankommen: ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team das Gestaltungsspielräume in einer modernen Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien gekonnt nutzt.

Beste Bedingungen: Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit – und dank Jobticket (mit Zuschuss) oder Jobrad kommen Sie problemlos bei uns an. Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.

Optimale Work-Life-Balance: Ob flexible Arbeitszeiten, die Einarbeitung nach Wiedereinstieg, das Teilen von Stellen, vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote oder umfassende Angebote zur Kinderbetreuung – bei uns bringen Sie Privatleben und Beruf spielend in Einklang.

Überzeugende Aussichten: Durch unser umfangreiches Netzwerk und unsere unternehmenseigenen Akademien können Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen im Rahmen von Fortbildungen stetig weiterentwickeln und starke Karriereperspektiven wahrnehmen.