Büroleiter/in Architektur

vor 1 Woche

Dresden, Sachsen, Deutschland Code Unique Architekten Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter/in in unserem Architekturbüro in Dresden. In Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Über unser Unternehmen

Code Unique Architekten ist ein deutschlandweit agierendes Architekturbüro mit einem breiten Portfolio an Planungsaufträgen von vorrangig öffentlichen Auftraggebern. Wir sind spezialisiert auf Bildungsbauten, Instituts- und Laborbau, Sport- und Kulturbauten, Öffentliche Verwaltung und Wohnungsbau.

Löhne und Bezahlung

Der angebotene Lohn liegt bei etwa 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr abhängig von der Erfahrung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare
  • Arbeit mit der Software Projo
  • Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung
  • Kontrolle von Zahlungseingängen, Organisation des Mahnwesens und der Ablage
  • Prüfen der Eingangsrechnungen unserer Subunternehmer, inklusive der Erstellung des Rechnungsrücklaufes
  • Erstellen von Angeboten für Planungsleistungen, Nachträgen sowie Änderungs- und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit Projektleitern
  • Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten für die Zeiterfassung, Organisation und Koordination der Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen
  • Pflege der Kontakte in der Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften, vorbereitende Tätigkeiten zur Einholung von Angeboten, Prüfen von Beitragsrechnungen, Meldung von Schadensfällen und Grundlagen zu Beitragsberechnungen
  • Verantwortliche Durchführung datenschutzrechtlicher Dokumentationen
  • Zuarbeiten im Bereich der Buchführung und Unterstützung der Personalverwaltung
Voraussetzungen
  • Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
  • Teamfähigkeit, Engagiertsein, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro
  • Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
Benefits
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre und unkompliziertes kollegiales Miteinander
  • Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten