Fachbereichsleiter für den Bürgerservice

Die Gemeinde Oststeinbek, eine Kommune mit etwa 9200 Einwohnern an der Grenze zur Freien und Hansestadt Hamburg, sucht zum 1.4.2025 eine qualifizierte Leitung für den Fachbereich Bürgerservice.

Ihnen obliegt die verantwortliche Leitung und Koordinierung des Bürgerservices mit den Aufgaben Einwohnermeldeamt, Ordnungsamt, Gewerbeamt und Standesamt sowie die Führung von 8 Mitarbeitenden.

Der Hauptverantwortliche ist die fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs, die Organisation des Geschäftsablaufs, die Bearbeitung von Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung aus den Aufgabenbereichen und die Prüfung und Entscheidung von schwierigen Personenstands-Einzelfällen.

Weitere Verantwortlichkeiten sind die Optimierung der Gefahrenabwehrmaßnahmen durch Gespräche und Kooperation mit der Polizei, den umliegenden Kommunen, dem Kreis und dem Land Schleswig-Holstein, grundlegende Entscheidungen im Katastrophenschutz und die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wahlen sowie Gremienarbeit.

• Fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs
• Organisation des Geschäftsablaufs
• Bearbeitung von Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung
• Prüfung und Entscheidung von schwierigen Personenstands-Einzelfällen
• Optimierung der Gefahrenabwehrmaßnahmen
• Grundlegende Entscheidungen im Katastrophenschutz
• Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wahlen

• Erforderliche Qualifikationen:
• Ein Abschluss als Dipl.- Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in (Ang. II) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) der Fachrichtungen Public Management oder eines vergleichbaren Studiums
• Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Freude an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Fähigkeit der eigenständigen Organisation des Fachbereichs und hohe Sozialkompetenz und Empathiefähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und fundierte EDV-Kenntnisse

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Führungsposition
• Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden/Woche möglich
• Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe E 11 TVöD
• 30 Tage Urlaub jährlich
• Jahressonderzahlung
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung und Möglichkeit der kommunalen Betriebsrente
• Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness
• Flexible Arbeitszeit und Homeoffice ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Äußerst verkehrsgünstige Lage am Stadtrand von Hamburg mit guter ÖPNV-Anbindung und Fahrtkostenzuschuss