Mitarbeiterin für Verwaltung und Gemeinschaftsarbeit in Ulm

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

Wir suchen eine motivierte Mitarbeiterin, die Teil unseres Teams wird. Unsere Stadtverwaltung ist stark wie ihre Mitarbeiter*innen. Wir bieten eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten, sich weiterzubilden.

Lohn und Bezahlung

Der Lohn beträgt bis 58.845 Euro brutto pro Jahr. Dies basiert auf einer halben Stelle und einer Entgeltgruppe 6 TVöD. Die genaue Höhe des Lohns kann je nach individueller Eingruppierung variieren.

Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Sekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst, Postverteilung)
  • Organisationsaufgaben (u.a. Aktenverwaltung, Pflege von Formularbestand, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)
  • Zuarbeit für die Sachbearbeitung und Hausleitung
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften (Infotheke)
  • Organisatorische Tätigkeiten bei Ein-, Aus- und Umzug von Bewohnenden und im Rahmen der Belegung der Gemeinschaftsunterkunft
  • Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken und Statistiken und unterstützende Tätigkeiten in den organisatorischen Bereichen des Betriebs einer Gemeinschaftsunterkunft
  • Selbstständige Bearbeitung von/ Informationsreichung über Anträge(n) auf soziale Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)
Anforderungen und Qualifikationen

Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Ein zugewandtes, freundliches, taktvolles und hilfsbereites Zugehen auf geflüchtete Menschen auch in stressigen Situationen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität
  • Die Bereitschaft, im Team mit Kolleg*innen eng zusammenzuarbeiten und mit Trägern außerhalb der Verwaltung zu kooperieren
  • Die Bereitschaft, sich auf neue gesellschaftliche und soziale Änderungen einzulassen
  • Das sichere Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint)
Vorteile und Leistungen

Wir bieten Ihnen:

  • Die Möglichkeit, an einem innovativen Konzept des sozialräumlichen Arbeitens mitzuwirken
  • Eine fundierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
  • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil

Weitere Informationen finden Sie unter karriere.ulm.de.



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    Beschreibung der PositionWir suchen eine Medizinische Forscherin/Studienassistenz für unsere onkologische Studienzentrale an der Universitätsklinikum Ulm. Die Stelle ist befristet, mit dem Ziel einer anschließenden Weiterbeschäftigung im Rahmen eines Forschungsprojektes und in Vollzeit zu besetzen.Die Klinik für Innere Medizin I ist ein führendes...


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    Das Universitätsklinikum Ulm ist ein führendes Zentrum der medizinischen Forschung und Bildung. Wir suchen eine qualifizierte Dermatologische Medizinassistentin (w/m/d) für unsere Klinik für Dermatologie und Allergologie.Beschäftigungsbereiche:Patientenversorgung: Diagnostik, Blut abnehmen, RR-Kontrollen, topische Therapien, Wundpflege, Verbände,...


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    ÜberblickDas Universitätsklinikum Ulm ist ein renommiertes medizinisches Zentrum, das sich auf eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer zukunftsorientierten medizinischen Ausbildung konzentriert. Unser Ziel ist es, qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewinnen, die unser Team...


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    Die Universitätsklinikum Ulm ist auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft für deren Sektionssekretariat. Dabei geht es um die Führung des Sekretariats und die Unterstützung des Sektionsleiters in organisatorischen Aufgaben. Dabei ist eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und die Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten...


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    Stadt Ulm ist eine dynamische und vielfältige Organisation, die ständig nach neuen Möglichkeiten sucht, um ihre Ziele zu erreichen. Als Schulsekretärin an der Ferdinand-von-Steinbeis-Schule sind Sie Teil dieses Teams und tragen dazu bei, dass die Stadt Ulm erfolgreich bleibt.Lohn und BezahlungDer Lohn beträgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Dies entspricht...


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    Wir suchen eine ausgewiesene Bauingenieurin für das Projektmanagement bei der Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement der Stadt Ulm. Diese übernimmt die Projektleitung von Großbauvorhaben im öffentlichen Auftrag.BeschreibungSchwerpunkt: Projektsteuerung, Bauherrenfunktion und Architektenleistungen.ZuständigkeitDie Stelle ist zuständig für den...