Leiter des Empfangs

Vor 6 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG Vollzeit

Was erwartet Dich?

Hier findest Du eine umfassende Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten für den Posten des Leiters des Empfangs bei Netfonds AG:

  • Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
  • Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Handling und Bestellung von Büromaterial und Catering
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Betreuung des Archivs
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Leitungsaufgaben:

  • Leitung des Empfangsteams (Mitarbeiterführung & -motivation)
  • Koordination und Nachhalten der Empfangsaufgaben
  • Verantwortung für Budgetplanung und -einhaltung

Was solltest Du mitbringen?

  • Erfahrung am Empfang idealerweise in einem kaufmännischen Unternehmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Du überzeugst durch Dein gepflegtes, sympathisches Auftreten und Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Dein Organisationstalent und gutes Zeitmanagement helfen Dir, den Empfangsbereich effizient zu koordinieren. Dank Deiner Hands-On-Mentalität packst Du gerne mit an und findest proaktiv Lösungen. Du bist serviceorientiert und souverän, auch in stressigen Situationen bewahrst Du die Ruhe. Dein Team führst Du mit Engagement und Einfühlungsvermögen, dabei ist der freundlich-professionelle Erstauftritt der Netfonds-Gruppe Dir eine Herzensangelegenheit.

Was bieten wir?

Wir leben eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Gemeinsam wollen wir weiter wachsen und im Bereich FinTech Akzente setzen. Teamgeist steht im Mittelpunkt unserer Unternehmenskultur, und das feiern wir besonders bei unseren fröhlichen Weihnachts- und Sommerfesten.

Bei uns gehen berufliche Zukunft und Wohlbefinden Hand in Hand. Wir bieten Dir ein umfassendes Benefit-Paket, das die Bereiche Absicherung, Unterstützung, Gesundheit sowie Mobilität umfasst.

Unterstützung

  • Urlaub: Auf die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Urlaubstage packen wir nochmal 10 Urlaubstage oben drauf (bei einer 5-Tage Woche)
  • Pluxee Essensschecks: Unsere Verpflegungslösung für Deine Mittagspause
  • Benefit.ME: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu attraktiven Sonderkonditionen
  • KITA-Zuschuss: Mögliche Arbeitgeberleistung für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen (Verhandlungssache)
  • Lage: Wir haben ein modernes Büro in zentraler Lage (eine Station vom HH Hauptbahnhof entfernt)
  • Natürlich gibt es auch eine Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst - als auch eine Auswahl an Eis zum Selbstkostenpreis von 1,00 €

Gesundheit

  • Mentale Gesundheit: Bei unserem Partner kannst Du Dir präventive Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen - natürlich vollkommen anonym. Zudem haben wir vor Ort ein geschultes Team von psychologischen Ersthelfern.
  • Betriebsarzt: Wir wollen, dass es Dir gut geht. Zusammen mit unserem Kooperationspartner hanza führen wir daher vorbeugende Untersuchungen durch, z.B. G37-Augenuntersuchung, Grippeschutzimpfung und Arbeitsplatzanalyse.
  • Betriebssport: Tennis ist Deine Leidenschaft? Dann melde Dich gerne an.
  • Gymondo: Als Willkommensgeschenk laden wir Dich herzlich zu einer 12-monatigen Gymondo Mitgliedschaft, in dem besten Online-Fitnessstudio Deutschlands, ein.

Absicherung

  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine bAV mit überdurchschnittlichen 20%.
  • Unternehmensfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung: Wir sichern Dich für den Notfall ab
  • Sonderkonditionen für Immobilienkredite: Günstige Angebote für Immobilienkredite und Inhaus-Check Deiner Unterlagen.

Mobilität

  • ProfiTicket: Im Zuge von Gehaltsverhandlungen bezuschussen wir das ProfiTicket mit überdurchschnittlichen 44,00 € pro Monat.
  • JobRad (Fahrradleasing): Gemeinsam mit unserem Partner JOBRAD bieten wir die Möglichkeit des Fahrradleasings zu attraktiven Konditionen an - ab Probezeitende.

  • Leiter des Empfangs

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG Vollzeit

    Was erwartet Dich?Hier findest Du eine Zusammenfassung der Aufgaben und Anforderungen für die Position des Leiters des Empfangs bei Netfonds AG:Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von NachrichtenBetreuung des zentralen E-Mail-PostfachesEmpfang und Betreuung von GästenTerminmanagementVor- und Nachbereitung von Meetings und...

  • Leiter des Empfangs

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG Vollzeit

    Was erwartet Dich?Hauptaufgaben:Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von NachrichtenBetreuung des zentralen E-Mail-PostfachesEmpfang und Betreuung von GästenTerminmanagementVor- und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenHandling und Bestellung von Büromaterial und CateringBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsBetreuung...

  • Mitarbeiter/-in am Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jacobs Gruppe Vollzeit

    Wir suchen für unseren neuen Ferrari Store am Neuen Wall eine/-n Mitarbeiter/-in für den Empfang (m/w/d).Die Penske Sportwagen Hamburg GmbH ist offizieller Vertragshändler für die Luxus-Automobil-Marken Ferrari und Lamborghini. Mit ihrem Standort in Hamburg und über 50 Arbeitnehmern ist sie eine 100%-Tochter der Penske Automotive Europe GmbH, Mannheim....

  • Repräsentant des Unternehmens am Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Provinzial Holding Vollzeit

    Unser JobAls Repräsentant des Unternehmens am Empfang sind Sie der erste Eindruck, den unsere Besucher und Mitarbeiter von Provinzial Holding bekommen. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Werte und Standards vertritt und unsere Gäste mit einer professionellen und freundlichen Atmosphäre empfängt.Ihre AufgabenSie sind für die...

  • Werkstudent (m/w/d) für Büroalltag und Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Büroalltag und Empfang.Als Werkstudent (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen den Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie...

  • Werkstudent (m/w/d) für Büroalltag und Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Büroalltag und Empfang.Als Werkstudent (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen den Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Probenannahme

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GBA Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unseren Empfang und die Probenannahme.Deine Aufgaben:An unserem Empfang begrüßt Du eintreffende Gäste, Lieferanten und externe Dienstleister. Du leitest alle Anliegen entsprechend weiter.Der Probenversand und die Fotodokumentation von Lebensmittelproben gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.Du...

  • Werkstudent (m/w/d) für Büroalltag und Empfang

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Büroalltag und Empfang.Als Werkstudent (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen den Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie...

  • Werkstudent (m/w/d) für Büroalltag und Empfang

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Büroalltag und Empfang.Als Werkstudent (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen den Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie...

  • Werkstudent (m/w/d) für Büroalltag und Empfang

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Büroalltag und Empfang.Als Werkstudent (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen den Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie...

  • Werkstudent (m/w/d) für Büroalltag und Empfang

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Büroalltag und Empfang.Als Werkstudent (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen den Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie...

  • Mitarbeiter Empfang/Rezeption in TZ

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz am Empfang in Hamburg-EppendorfBei Agaplesion steht der Mensch im Mittelpunkt. Du sorgst mit deiner herzlichen und professionellen Art am Empfang dafür, dass sich unsere Bewohner:innen wohlfühlen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionist (m/w/d) in TZ (20h-25h).Gute Gründe mit uns zu...

  • Leiter Betriebsrestaurant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SV Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Leiter des Betriebsrestaurants bist du verantwortlich für die Führung und Organisation deines Teams. Du planst und steuerst die Speisenplanung, umstellt die Küche und verwaltet die Personal- und Warenkosten. Du bist auch für die Einhaltung der Qualitätsstandards und die Sicherstellung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine...

  • Leiter Betriebsrestaurant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SV Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Leiter des Betriebsrestaurants bist du verantwortlich für die Führung und Organisation deines Teams. Du planst und steuerst die Speisenplanung, umstellt die Küche und verwaltet die Personal- und Warenkosten. Du bist auch für die Einhaltung der Qualitätsstandards und die Sicherstellung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine...

  • Mitarbeiter Empfang/Rezeption in TZ

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz am Empfang in Hamburg-Eppendorf Bei Agaplesion steht der Mensch im Mittelpunkt. Du sorgst mit deiner herzlichen und professionellen Art am Empfang dafür, dass sich unsere Bewohner:innen wohlfühlen. Gute Gründe mit uns zu arbeiten Dein Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 30.05., mit Option zur Verlängerung ...

  • Front Office Leiter

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JUFA Hotels Vollzeit

    Front Office LeiterJUFA Hotel Hamburg HafenCityWir suchen einen erfahrenen Front Office Leiter, der unsere Gäste mit einem hohen Servicelevel betreut. Als Front Office Leiter sind Sie verantwortlich für die Leitung der Schichten und die Betreuung unserer Gäste.Ihre Aufgaben:Leitung der Schichten und deren MitarbeiterZuarbeit und Unterstützung der...

  • Mitarbeiter Empfang/Rezeption in TZ

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz am Empfang in Hamburg-Eppendorf Bei Agaplesion steht der Mensch im Mittelpunkt. Du sorgst mit deiner herzlichen und professionellen Art am Empfang dafür, dass sich unsere Bewohner:innen wohlfühlen. Du bist Teil unserer Gemeinschaft und unterstützt uns dabei, unseren Bewohnern der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg-Eppendorf, ein...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JUFA Hotels Deutschland GmbH Vollzeit

    Front Office LeiterWir suchen einen erfahrenen Front Office Leiter, der unser Team mit Fachwissen und Führungsstärke bereichert. Als Front Office Leiter bist du verantwortlich für die Leitung der Schichten und deren Mitarbeiter. Du unterstützt die Rezeptionsleitung und vertretest sie während der Urlaubszeit. Deine Aufgaben umfassen das Check-In und...

  • Leiter Betriebsrestaurant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SV Group Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Leiter für unser Betriebsrestaurant in der HafenCity. Als Leiter wirst du für die Führung und Organisation deines Teams verantwortlich sein. Du wirst die Speisenplanung umsetzen und sicherstellen, dass unsere Gäste mit einer vielfältigen und hochwertigen Küche bedient werden.Deine AufgabenDie Führung...

  • Leiter Betriebsrestaurant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SV Group Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Leiter für unser Betriebsrestaurant in der HafenCity. Als Leiter wirst du für die Führung und Organisation deines Teams verantwortlich sein. Du wirst die Speisenplanung umsetzen und sicherstellen, dass unsere Gäste mit einer vielfältigen und hochwertigen Küche bedient werden.Deine AufgabenDie Führung...