Projektadministratorin/Projektadministrator (m/w/d) für Forschungsprojektmanagement und -verwaltung

Vor 7 Tagen


Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) bietet eine Herausforderung im Bereich der externen Forschung, Bibliothek und Dokumentationswesen. Wir suchen zwei Projektadministratorinnen/Projektadministratoren (m/w/d) für das Aufgabengebiet „Externe Forschung“ in Vollzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bergisch Gladbach.

**Unternehmensoberblick**
Unser Unternehmen ist ein wichtiger Akteur im Bereich der Straßenwesenforschung. Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke, und wir bieten ihnen flexible Arbeitsbedingungen und eine familienfreundliche Umgebung an.

**Gehalt**
Wir bieten die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD mit einer entsprechenden Stufenzuordnung an. Die genaue Höhe des Gehalts hängt von Ihrer Berufserfahrung ab.

**Bewerbungstext**
Als Projektadministrator/in werden Sie Teil eines Teams sein, das sich um die Vergabe und Begleitung von Forschungsprojekten aus administrativ-organisatorischer Sicht kümmert. Diese Prozesse werden von einem Team von Projektbetreuern gehandhabt, während ein weiteres Team querschnittlich über den gesamten Lebenszyklus der Projekte unterstützt. Als Projektadministrator/in unterstützen Sie das Referat im Teilbereich „externe Forschung“ bei folgenden Aufgaben: Durchführung von komplexen Vergabeverfahren für Forschungsaufträge (EU-weit, national), Projektadministration und -betreuung für laufende Forschungsvorhaben, Beratung und Unterstützung der Auftragnehmer in administrativen Belangen, Pflege und Auswertung des Vergabe- und Projektmanagementsystems, Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen und Bearbeitung von Fragestellungen zu vergabe- bzw. zuwendungsrechtlichen Sachverhalten.

**Anforderungen und Qualifikationen**
Um erfolgreich als Projektadministrator/in zu agieren, benötigen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften sowie fundierte Kenntnisse zur Anwendung der Vergabevorschriften zu EU-weiten und nationalen Ausschreibungen. Erste Erfahrungen in der Vergabe von Forschungsaufträgen und damit einhergehender administrativer Prozesse sind wünschenswert. Eine sehr gute Kenntnis von Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbanken, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Teamarbeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung, Planungs- und Organisationsvermögen, Arbeitssorgfalt und Digitalkompetenz sind ebenfalls erwünscht.

**Vorteile**
Wir bieten Ihnen eine sichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. In unserem Unternehmen finden Sie eine familienfreundliche und flexible Arbeitsumgebung mit mobilem Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Wir garantieren eine faire Eingruppierung und eine regelmäßige Überprüfung der Stufenzuordnung aufgrund Ihrer Berufserfahrung.



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