Assistent im Personalbereich mit Ausbildung

vor 2 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland PeopleX Vollzeit
Deine Mission

Hast du dein Studium erfolgreich abgeschlossen und möchtest nun praxisorientierte Erfahrungen sammeln? Dann ist dies deine Chance

Sieh dich als Trainee bei WEPA in Mainz um, wo du wertvolle Einblicke in die HR-Welt erhalten kannst.

Dort bist du nicht nur Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens, sondern hast auch die Möglichkeit, aktiv zu werden und viel zu lernen.

Dein Verantwortungsbereich
  • Verwaltung der Zeiterfassung: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankenmeldungen und Mehrarbeitsstunden im System.
  • Pflege der digitalen Personalakten: Überführung und kontinuierliche Pflege der Personalakten und Stammdaten in Oracle.
  • Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.
  • HR-Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Begleitung von Veränderungsprojekten.
  • Dokumentenerstellung: Erstellen von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Vertragsdokumenten.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung.
Du bringst mit
  • Erfolgreicher Abschluss eines Bachelor- oder Masterstudiums.
  • Fundiertes HR-Wissen und kaufmännisches Verständnis.
  • Eine offene und ehrliche Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, präzisem Arbeiten und einem hohen Maß an Vertraulichkeit.
  • IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen.
Benefits

Genieße ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Work-Life-Balance und Hybridmodell (1-2 Tagen Home Office), Karriereförderung durch die WEPA Academy sowie Gesundheit & Wohlbefinden mit verschiedenen Angeboten.

Zudem erwarten dich eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit zum Fahrradleasing.

Wir freuen uns auf Dich

Bei PeopleX arbeiten wir daran, Menschen zusammenzubringen, die kulturell und fachlich zueinander passen. Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen bei ihrer Personalberatung.



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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

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