Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT-, Wirtschafts- und des Sprecherausschusses (Raumplanung, Bewirtung, Technik etc.)
• Protokollführung für Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT- und Wirtschaftsausschusses sowie anderer relevanter Termine (z.B. Sondersitzungen, Besprechungen)
• Unterstützung bei der Planung von Schulungen und Veranstaltungen (wie z.B. Betriebsräteversammlung) im Rahmen des GBR und des Sprecherausschusses
• Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Organisation des Dokumentenmanagements und der Datenbanken (SharePoint/Teams Room)
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, Verwaltung diverser Dokumente, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich; Erfahrung in der Gremienarbeit von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SharePoint
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
• Organisationsfähigkeit, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Sensibilität und Diskretion für persönliche und vertrauliche Angelegenheiten