Büromanagement-Assistent/in

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Büromanagement einbringen möchte. Als Assistent/in für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, Daten und Prozessen.

• Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führung von Meldelisten
• Elektronische Aktenführung
• Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewohnerinnen
• Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse (stellv. Zahlstellenleitung)
• Führung von Inventarverzeichnissen
• Überwachung und Abrechnung von gemeinnützigen Tätigkeiten
• Protokollführung bei Besprechungen

Um diese Herausforderung anzunehmen, benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus sollten Sie umfassende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten (Word, Excel und Outlook) besitzen.

• Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
• Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
• Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von ein bis drei Jahren
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
• Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits