Büromanagement-Assistent/in
vor 2 Wochen
BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland
Landratsamt Ostalbkreis
Vollzeit
Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Büromanagement einbringen möchte. Als Assistent/in für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, Daten und Prozessen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führung von Meldelisten
- Elektronische Aktenführung
- Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewohnerinnen
- Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse (stellv. Zahlstellenleitung)
- Führung von Inventarverzeichnissen
- Überwachung und Abrechnung von gemeinnützigen Tätigkeiten
- Protokollführung bei Besprechungen
Um diese Herausforderung anzunehmen, benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus sollten Sie umfassende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten (Word, Excel und Outlook) besitzen.
Was wir bieten- Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
- Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
- Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von ein bis drei Jahren
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits