Unternehmenskoordinator im Einkaufsbereich
Vor 6 Tagen
Wir suchen in unserem Unternehmen Workstation Customer Care eine kompetente Persönlichkeit als Teamassistent (m/w/d), die sich für die Organisation des Tagesablaufs unserer Teams im Bereich Einkauf begeistern lässt.
Die Aufgaben sind vielfältig und liegen auf verschiedenen Ebenen:
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Antworten Sie auf Telefonanrufe, nehmen Sie Nachrichten entgegen, beantworten Sie Fragen und leiten Sie Anrufer an geeignete Kollegen weiter;
- Sie sortieren und verteilen Mails sowie Dateien;
- Entwerfen und bearbeiten Sie Protokolle und andere Korrespondenz;
- Nehmen Sie an der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten teil;
- Organisieren Sie den E-Mail-Posteingang der zugewiesenen Personen (Outlook oder andere E-Mail-Anwendungen);
- Beteiligen Sie sich an der Pflege von Datenbankinformationen;
- Organisieren Sie Meetings, einschließlich Catering sowie die Reservierung von Konferenzräumen und Unterkünften; Rechnen Sie Reisespesen ab.
Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld mit einer gut strukturierten Hierarchie und einem engagierten Team. Unsere Mitarbeiter schätzen unsere offene Kommunikationskultur und die Möglichkeiten zur Selbstentwicklung.
Der Vorzugswert beim Einsatz besteht bei Mitarbeitern, die gerne im Team arbeiten, Stresssituationen meistern können, Wichtiges vom weniger Wichtigen unterscheiden und gepflegte Umgangsformen haben.
Wenn Sie diese Herausforderung übernehmen möchten, freuen wir uns darauf, Ihren Lebenslauf mit wenigen Sätzen zu Ihren Stärken und Interessen kennen zu lernen.
