Assistentin | Fachangestellte

vor 1 Monat

Radolfzell, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Konstanz Vollzeit
Betreuungsbehörde des Landratsamtes Konstanz

Wir suchen eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d) für unsere Betreuungsbehörde. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, fördern eine empathische Kommunikation und sorgen so für reibungslose Verwaltungsabläufe. Mit Ihrer Sorgfalt und Ihrem Organisationsgeschick leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten und bürgernahen Verwaltung.

Aufgaben
  • Die Datenerfassung von Amtsgerichtsbeschlüssen im Fachverfahren sowie die elektronische Aktenführung.
  • Die Beratung zur Erstellung von Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen.
  • Die Unterstützung bei der Betreuerbestellung, indem Sie Auskünfte bei Einwohnermeldeämtern, im Vollstreckungsportal und beim Bundeszentralregister einholen.
  • Die Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Servicetätigkeiten für die Sachbearbeitung, einschließlich der Terminvereinbarung und Protokollführung.
  • Die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der Terminladung, der Bereitstellung von Unterlagen sowie dem Catering.
  • Die Durchführung der jährlichen Vorerhebung von statistischen Werten zur Meldung u.a. an die übergeordnete Betreuungsbehörde (KVJS).

Anforderungen
  • Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
  • Empathie, Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit.
  • Eine strukturierte, serviceorientierte und verlässliche Arbeitsweise.

Leistungen
  • Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 2.281,53 – 2.781,01 Euro bei einem Beschäftigungsumfang von 75 %).
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
  • Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
  • Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
  • Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
  • Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).