Sekretariatsmitarbeiter im medizinischen Bereich

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit
Überblick über Ihre Aufgaben:

Als Fachkraft im Sekretariat des Universitätsklinikums Ulm sind Sie für die Termin- und Reiseplanung sowie die Korrespondenz verantwortlich. Sie unterstützen bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungen und sind für die Planung und Organisation von Veranstaltungen zuständig. Darüber hinaus sind Sie für die Personalverwaltung und die Mitarbeit bei der Planung und Organisation einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung verantwortlich. Sie unterstützen in der Bearbeitung und Umsetzung des Ausfallmanagements und erstellen Statistiken, Präsentationen, Informationsmaterial usw. Selbstständig führen Sie die Sekretariatsablage und organisieren und verwalten die Praktikanteneinsätze. Sie organisieren, vor- und nachbereiten Besprechungen, Projektsitzungen und führen Protokolle. Zudem kommunizieren Sie mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal und erstellen Korrespondenzen nach Diktat.

Was wir von Ihnen erwarten:

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung. Sie sollten beherrschen gängige Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3 ist ebenfalls erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie teamfähig und freundlich auftreten und ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen. Sie sollten selbstständig, strukturiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit.

Was wir Ihnen bieten:

Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg. Darüber hinaus erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge. Wir bieten Ihnen individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung an. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium, sind ebenfalls vorhanden. Wir bieten Ihnen Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe. Darüber hinaus erhalten Sie Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV. Wir bieten Ihnen betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios) und vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen an.

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Schwäbisch Hall Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in Teilzeit für unser Landratsamt Schwäbisch Hall.Unser AngebotUnbefristete Teilzeitstelle mit 50 %Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöDFlexible Arbeitszeit im Rahmen der GleitzeitregelungTarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte/n für unsere Hausarztpraxis im Stuttgarter Westen.AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/n werden Sie in verschiedenen Bereichen der Praxis tätig sein, wie zum Beispiel am Empfang, bei der Patientenbetreuung und bei der Durchführung von administrativen Aufgaben.QualifikationWir freuen uns auf Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte/n für unsere Hausarztpraxis im Stuttgarter Westen.AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/n werden Sie sowohl am Empfang als auch am Patienten tätig sein.QualifikationKeine Vorkenntnisse in einer hausärztlichen Praxis erforderlich.BenefitsWir bieten ein gutes Arbeitsklima, überdurchschnittliche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte/n für unsere Hausarztpraxis im Stuttgarter Westen.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Betreuung von Patienten, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Ärzten und anderen Mitarbeitern.QualifikationWir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten, die Erfahrung in der Patientenbetreuung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Assistenz im Bereich Arbeitsmedizin im Innendienst bei PIMA Health Group GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden aus verschiedenen Industriezweigen bei der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung unserer...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Assistenz im Bereich Arbeitsmedizin im Innendienst bei PIMA Health Group GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden aus verschiedenen Industriezweigen bei der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung unserer...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinischer Assistenz im Bereich Arbeitsmedizin im Innendienst bei PIMA Health Group GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Betreuung unserer national agierenden Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen konzentrieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Durchführung und Unterstützung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigte/n mit SekretariatsaufgabenWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ministerratssitzungen, Ausschusssitzungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben werden Sie Teil unseres Zentralbüros und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen in der Zentralstelle. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und die Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben werden Sie Teil unseres Zentralbüros und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen in der Zentralstelle. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und die Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigte/n mit SekretariatsaufgabenWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Vorbereitung von Sitzungsunterlagen...


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    Beschäftigte/n mit SekretariatsaufgabenWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Vorbereitung von Sitzungsunterlagen...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben bei der Universitätsklinikum Ulm werden Sie Teil des Zentralbüros und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen in der Assistenz. Ihre Aufgaben umfassen:Sie unterstützen die Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und übernehmen die Krankheits- und Urlaubsvertretung...