Sekretariatsmitarbeiter im medizinischen Bereich
vor 3 Wochen
Als Fachkraft im Sekretariat des Universitätsklinikums Ulm sind Sie für die Termin- und Reiseplanung sowie die Korrespondenz verantwortlich. Sie unterstützen bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungen und sind für die Planung und Organisation von Veranstaltungen zuständig. Darüber hinaus sind Sie für die Personalverwaltung und die Mitarbeit bei der Planung und Organisation einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung verantwortlich. Sie unterstützen in der Bearbeitung und Umsetzung des Ausfallmanagements und erstellen Statistiken, Präsentationen, Informationsmaterial usw. Selbstständig führen Sie die Sekretariatsablage und organisieren und verwalten die Praktikanteneinsätze. Sie organisieren, vor- und nachbereiten Besprechungen, Projektsitzungen und führen Protokolle. Zudem kommunizieren Sie mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal und erstellen Korrespondenzen nach Diktat.
Was wir von Ihnen erwarten:
Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung. Sie sollten beherrschen gängige Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3 ist ebenfalls erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie teamfähig und freundlich auftreten und ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen. Sie sollten selbstständig, strukturiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit.
Was wir Ihnen bieten:
Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg. Darüber hinaus erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge. Wir bieten Ihnen individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung an. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium, sind ebenfalls vorhanden. Wir bieten Ihnen Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe. Darüber hinaus erhalten Sie Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV. Wir bieten Ihnen betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios) und vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen an.
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Sekretariatsmitarbeiter im Bereich Bauphysik
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GN Bauphysik Finkenberger + Kollegen Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretariatsmitarbeiter im Bereich Bauphysik, der sich auf die Verwaltung von Projekten und die Unterstützung des Teams spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Pflege von Kunden- und Projektdaten, die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit Kunden und...
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Sekretariatsmitarbeiter/in Teilzeit
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Schwäbisch Hall VollzeitWir suchen eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in Teilzeit für unser Landratsamt Schwäbisch Hall.Unser AngebotUnbefristete Teilzeitstelle mit 50 %Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöDFlexible Arbeitszeit im Rahmen der GleitzeitregelungTarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des...
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Sekretariatsmitarbeiter/in medizinischer Schwerpunkt
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitÜberblick über die Aufgaben: Als Fachkraft im Sekretariat des Universitätsklinikums Ulm unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei der Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungen. Darüber hinaus planen und organisieren Sie...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen VollzeitWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte/n für unsere Hausarztpraxis im Stuttgarter Westen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Fachangestellte/n werden Sie sowohl am Empfang als auch bei der Patientenversorgung tätig sein. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Patienten, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Ärzten...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen VollzeitWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte/n für unsere Hausarztpraxis im Stuttgarter Westen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Fachangestellte/n werden Sie sowohl am Empfang als auch bei der Patientenversorgung tätig sein. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Patienten, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Ärzten...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen VollzeitWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte/n für unsere Hausarztpraxis im Stuttgarter Westen.AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/n werden Sie in verschiedenen Bereichen der Praxis tätig sein, wie zum Beispiel am Empfang, bei der Patientenbetreuung und bei der Durchführung von administrativen Aufgaben.QualifikationWir freuen uns auf Ihre...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen VollzeitWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte/n für unsere Hausarztpraxis im Stuttgarter Westen.AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/n werden Sie sowohl am Empfang als auch am Patienten tätig sein.QualifikationKeine Vorkenntnisse in einer hausärztlichen Praxis erforderlich.BenefitsWir bieten ein gutes Arbeitsklima, überdurchschnittliche...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen VollzeitWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte/n für unsere Hausarztpraxis im Stuttgarter Westen.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Betreuung von Patienten, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Ärzten und anderen Mitarbeitern.QualifikationWir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten, die Erfahrung in der Patientenbetreuung...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PIMA Health Group GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Assistenz im Bereich Arbeitsmedizin im Innendienst bei PIMA Health Group GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden aus verschiedenen Industriezweigen bei der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung unserer...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PIMA Health Group GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Assistenz im Bereich Arbeitsmedizin im Innendienst bei PIMA Health Group GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden aus verschiedenen Industriezweigen bei der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung unserer...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PIMA Health Group GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinischer Assistenz im Bereich Arbeitsmedizin im Innendienst bei PIMA Health Group GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Betreuung unserer national agierenden Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen konzentrieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Durchführung und Unterstützung...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen VollzeitWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte/n in unserer Hausarztpraxis im Stuttgarter Westen.AufgabenSie sind für den Empfang und die Betreuung der Patienten zuständig, unterstützen unsere Ärzte bei der fachärztlichen Versorgung und sind Teil unseres engagierten Teams.QualifikationKeine Erfahrung in einer Hausarztpraxis? Kein Problem! Wir freuen uns...
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Medizinischer Personaldisponent im Bereich Pflege
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MatchingCompany® VollzeitBei der MatchingCompany verbinden wir dein Bedürfnis nach Sicherheit und Freude am Job mit unserem fundierten Fachwissen aus über 25 Jahren Erfahrung im Bereich des Personalmanagements.Unser Team besteht aus fest angestellten und freiberuflichen Experten, die sich auf Beratung, Recruiting und Coaching spezialisiert haben. Wir setzen auf Innovation und...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschäftigte/n mit SekretariatsaufgabenWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ministerratssitzungen, Ausschusssitzungen und...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschäftigungsbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Zentralstelle spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Krankheits- und Urlaubsvertretung, die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und die Erledigung von Sekretariatstätigkeiten.Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIhre AufgabenAls Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben werden Sie Teil unseres Zentralbüros und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen in der Zentralstelle. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und die Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIhre AufgabenAls Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben werden Sie Teil unseres Zentralbüros und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen in der Zentralstelle. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und die Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschäftigte/n mit SekretariatsaufgabenWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Vorbereitung von Sitzungsunterlagen...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschäftigte/n mit SekretariatsaufgabenWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Vorbereitung von Sitzungsunterlagen...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben bei der Universitätsklinikum Ulm werden Sie Teil des Zentralbüros und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen in der Assistenz. Ihre Aufgaben umfassen:Sie unterstützen die Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und übernehmen die Krankheits- und Urlaubsvertretung...