Referent für Gremiumsarbeit

Ihre Aufgaben:

• Gremiumsmanagement: Verantwortliche Organisation von Sitzungen, rechtliche Begleitung und Protokollführung, Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen für die Universität, Nachbereitung von Sitzungen.
• Satzungsmanagement: Erstellung von Satzungen, Änderungssatzungen und Handreichungen, Dokumentenmanagement der Satzungsfolgen und Einholung von Zustimmungen zum Inkrafttreten der Satzungen.
• Prozessmanagement: Monitoring von Klageverfahren, Führen der Prozessliste, Berechnung von Rückstellungen für Gerichtsprozesse.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung im Hochschulbereich und im Bereich Gremientätigkeit.
• Sicheres Auftreten in Wort und Schrift.
• Umfangreiche IT-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Gesetzestexten.
• Englischkenntnisse.
• Verständnis für Verwaltungsabläufe.
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Die Universität Heidelberg bietet ein vielfältiges Umfeld, in dem Sie als Referent für Gremiumsarbeit arbeiten können. Mit Ihrer Erfahrung im Hochschulbereich und im Bereich Gremientätigkeit können Sie unsere Universität bei der Organisation von Sitzungen und der Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen unterstützen. Wir bieten Ihnen eine zielgerichtete Einarbeitung, breitgefächerte Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeitmodelle. Profitieren Sie von unseren bezuschussten Deutschlandtickets und vielseitigen Sport- und Freizeitangeboten.