Betriebliche Unterstützungskraft

Wir suchen nach Ihnen:

Ein motivierter und flexibler Werksstudent als Administrativ-Technischer Fachangestellter für unseren Kunden aus der Metall-Elektrobranche

• Organisation und Verwaltung: Proaktive Unterstützung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Bereichen
• Korrespondenz und Kommunikation: Unterstützung der lokalen Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern, inklusive Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz nach Bedarf
• Termin- und Besuchermanagement: Verwaltung des Termin- und Besuchermanagements, einschließlich organisatorischer und inhaltlicher Planung, Vorbereitung, Kommunikation, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Firmenevents
• Fuhrparkmanagement: Unterstützung des Fuhrparkmanagements durch Verwaltung der Leasingverträge und Überwachung der Laufzeiten
• Allgemeine Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. Bestellung des Büro- und Küchenbedarfs und Instandhaltung der Meetingräume

• Abgeschlossene Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Organisatorische Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion: Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität: Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
• Sorgfältige Arbeitsweise: Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zeitmanagement: Zeitmanagement-Kompetenzen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch