Büroleiter

vor 2 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit, die sich in die Struktur einer Firmengruppe hineindenken und verfügt über eine charmante Durchsetzungsfähigkeit. Als Büroleiter/innen sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation unseres Büroalltags am Standort Freiburg.

Aufgaben:

  • Office-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Büro-Bedarf
  • Reisemanagement: Organisation von Reisen und der dazugehörigen Portale (DB, Hotels...)
  • Event-Management: Planung und Koordination von firmenübergreifenden Events sowie individuellen Team-Events
  • Konzeption und Pflege eines einheitlichen Ablage-Systems inkl. der dazugehörigen Prozesse
  • Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
  • Mitarbeit bei der Gestaltung und Pflege des Mitarbeitenden-Portals
  • Mitwirkung bei der Verwaltung des Arbeitszeit-Managements
  • Unterstützung bei der AZTEKA-KLIMAfit-Initiative
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Personal-Abteilung sowie Marketing

Unsere Erwartungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
  • Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir sind:

  • Wertschätzer - unser Miteinander basiert auf Offenheit und gegenseitiger Wertschätzung
  • Vertrauensgeber - darunter verstehen wir authentisch und glaubwürdig zu sein
  • Agilitäter - wir passen uns veränderten Anforderungen an und agieren eigenverantwortlich im Team
  • Serviceversteher - Engagement und Verbindlichkeit bestätigt unser Vorgehen
  • Sinnput-Geber - wir gestalten unsere Arbeit mit Sinn und Führen mit Sinn

Was wir bieten:

  • Eine langfristige Perspektive in einem weltweit agierenden Beratungsunternehmen
  • Flache Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Praxisnahe Einarbeitung
  • Ein dynamisches Umfeld mit strukturierten Rahmenbedingungen
  • Ständige Weiterbildung und individuelle Entwicklungschancen
  • Transparente Arbeitszeiterfassung
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
  • Nutzung von Jobrad, Hansefit und Corporate Benefits
  • Soziale Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    h2Jobbeschreibung/h2pWir suchen eine/n Büroleiter/in (m/w/d) für unseren Standort Freiburg. Als Büroleiter/in (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation unseres Büroalltags. Du unterstützt die Führungskräfte bei operativen Aufgaben und bist für die Verwaltung von Büro-Bedarf, Reisemanagement und Event-Management...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Führungskräfte bei operativen Aufgaben unterstützt. Als Büroleiter sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für unsere Büroorganisation und müssen sicherstellen, dass alle Aufgaben effizient und effektiv abgewickelt werden.Aufgaben:Office-Management:...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in, der/die eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Schwesterfirmen Freicon und AZTEKA erfüllt. Als Büroleiter/in bist Du Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Organisation unseres Büroalltags am Standort Freiburg geht. Du unterstützt die Führungskräfte der AZTEKA bei operativen Aufgaben und bist...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroorganisation effizient und effektiv leiten kann. Als Büroleiter bist du der Dreh- und Angelpunkt unserer Büroabteilung und verantwortlich für die Organisation unseres Büroalltags.AufgabenOffice-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale,...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroorganisation effizient und effektiv leiten kann. Als Büroleiter bist du der Dreh- und Angelpunkt unserer Büroabteilung und verantwortlich für die Organisation unseres Büroalltags.AufgabenOffice-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale,...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Organisation unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Aufgaben:Verwaltung von Bürobedarf und -gerätenOrganisation von Reisen und VeranstaltungenKoordination von Events und Team-EventsVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Führungskräften und...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg eine/n Büroleiter/in (m/w/d) für unsere FREICON GmbH & Co. KG.VerantwortlichkeitenEmpfang von Kunden, Lieferanten und BewerbendenTelefonzentrale und PostbearbeitungBeschaffung und Verwaltung von Büro-BedarfReisemanagement: Organisation von Reisen und der dazugehörigen...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Büroorganisation effizient und effektiv unterstützt.AufgabenEmpfang von Kunden, Lieferanten und BewerbendenTelefonzentrale und PostbearbeitungBeschaffung und Verwaltung von BürobedarfReisemanagement und Event-ManagementKonzeption und Pflege eines einheitlichen Ablage-SystemsAllgemeine...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Bürogemeinschaft in Freiburg unterstützt und leitet. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Organisation unseres Büroalltags und die Koordination von operativen Aufgaben.AufgabenOffice-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale,...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Bürogemeinschaft in Freiburg unterstützt und leitet. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Organisation unseres Büroalltags und die Koordination von operativen Aufgaben.AufgabenOffice-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale,...

  • Büroleiter/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Unser Unternehmen FREICON GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter/Office Manager, der sich um die Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben kümmert. Dazu gehören u.a. die Empfangs- und Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Reisemanagement,...

  • Büroleiter/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen Büroleiter/Office Manager für unseren Standort Freiburg. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Büroprozesse verantwortlich. Verantwortlichkeiten: - Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden - Telefonzentrale und Postbearbeitung - Beschaffung und Verwaltung von...

  • Büroleiter/Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/Office Manager, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten und die Unterstützung des Teams spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenEmpfang von Kunden, Lieferanten und BewerbendenTelefonzentrale und PostbearbeitungBeschaffung und Verwaltung von Büro-BedarfReisemanagement und Organisation von...

  • Büroleiter/Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/Office Manager, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten und die Unterstützung des Teams spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenEmpfang von Kunden, Lieferanten und BewerbendenTelefonzentrale und PostbearbeitungBeschaffung und Verwaltung von Büro-BedarfReisemanagement und Organisation von...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen administrativen Belangen und übernehmen die Verantwortung für den Postein- und -ausgang.Sie sind kompetenter Ansprechpartner für externe Kontakte und überwachen die Verträge im System.Sie sind für die Überwachung der Kreditoren, Kreditkartenabrechnungen und Kasse sowie die Überwachung der...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen administrativen Belangen und bearbeiten den Postein- und -ausgang.Sie sind kompetenter Ansprechpartner für externe Kontakte und überwachen die Verträge im System.Sie überwachen die Kreditoren, Kreditkartenabrechnungen und Kasse sowie die Zahlungen und sind für die Mitarbeit an Projekten...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen BelangenSie bearbeiten den Postein- und -ausgangSie sind kompetenter Ansprechpartner für externe KontakteSie überwachen die Verträge und bearbeiten diese im SystemDie Überwachung der Kreditoren, Kreditkartenabrechnungen und Kasse sowie die Überwachung der Zahlungen liegt auch...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen BelangenSie bearbeiten den Postein- und -ausgangSie sind kompetenter Ansprechpartner für externe KontakteSie überwachen die Verträge und bearbeiten diese im SystemDie Überwachung der Kreditoren, Kreditkartenabrechnungen und Kasse sowie die Überwachung der Zahlungen liegt auch...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Büroorganisation und -verwaltung auf höchstem Niveau unterstützt.HauptraumfelderOffice-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Büro-BedarfReisemanagement: Organisation von Reisen und der...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Büroorganisation und -verwaltung auf höchstem Niveau unterstützt.HauptraumfelderOffice-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Büro-BedarfReisemanagement: Organisation von Reisen und der...